在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润下滑，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验。传统的强硬压缩差标等方式不仅影响运营效率，还难以从根本上解决问题。因此，企业亟需一套科学的差旅管控解决方案。合思，正是为解决这一难题而生。
合思全流程数智化差旅解决方案：一站式服务的典范
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是，让全员都参与到差旅管理中来，形成了一个高效的管理闭环。
AI驱动：开启差旅管理智能新时代
2024年起，合思不断推陈出新，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手如同企业差旅管理的智能小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。不仅如此，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，为员工节省了大量的时间和精力。同时，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让企业对每一次差旅的成本和效益都一目了然。差旅风险控制措施在AI的助力下更加精准有效。
合力省计划：打破员工与企业的“省钱”对立
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些红包可在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。通过这种方式，企业实现了无需额外支出的员工激励机制，员工也会更加积极地参与到差旅成本控制中来。差旅风险控制措施在员工的积极参与下得到更好的落实。
BI差旅风控系统：全方位监控差旅风险
合思基于BI差旅风控系统，构建了一个严密的差旅风险监控网络。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，该系统对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就好比企业差旅管理的“安全卫士”，时刻守护着企业的资金安全。差旅风险控制措施在BI差旅风控系统的支持下更加完善。
成本节省与效率提升：合思方案的显著收益
合思平台的数据有力地证明了其解决方案在成本节省方面的卓越成效。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
在风险控制方面，应用合思系统后，企业可通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，及时发现员工违规情况，加强差旅数据监控，避免企业损失。如某企业应用合思系统后，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度。
合思的电子会计档案解决方案也为企业带来了显著的效益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅风险控制措施的实施为企业带来了实实在在的收益。
多场景应用：合思方案的广泛适用性
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下沉市场：精细化管控的新突破
在企业业务向三四线城市扩展的下沉市场场景中，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅风险控制措施在下沉市场的精细化管控中发挥了重要作用。 -
线下消费：消灭管理“盲区”
在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下场景缺乏有效管控手段。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅风险控制措施在解决线下消费管理难题中起到了关键作用。 -
出海业务：全球资源整合的保障
在出海业务场景中，出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅风险控制措施在出海业务的复杂环境中提供了有力保障。
客户成功案例：实力见证的最佳证明
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。
某企业员工存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和可靠性。差旅风险控制措施在这些案例中得到了成功应用。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。差旅风险控制措施将在合思的助力下，为您的企业保驾护航。
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