在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。整体经济增长趋缓，企业利润也受到一定影响，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个潜藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而有效的差旅管控措施，正是企业挖掘净利润的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在这场挖掘净利润的战役中提供了宝贵的参考。
市场形势：差旅江湖风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业的经营状况面临着挑战。营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，企业盈利能力下降，生存之战愈发激烈。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了显著的变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，而到了2024年则转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，还要应对成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。
痛点分析：差旅管控困境重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。它可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，还会带来消费合规方面的挑战，不利于企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，这种传统管控方式已无法满足当前需求，企业难以精准控制和科学调整差旅成本。
出海业务的增加，让企业面临更多国际差旅管理难题。海外差旅资源分散，信息数据碎片化，需要在多平台之间切换，还要应对跨时区出行等问题。同时，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。
线下差旅费用不透明也是一大问题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性。而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常刻意贴近上限，企业缺乏有效的管控手段。这些问题都表明，企业急需有效的差旅风险控制措施来解决差旅管控中的困境。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的跨越
合思针对企业差旅管控问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思能够助力企业实现精细化管理，通过与合作伙伴建立深度合作关系，获取丰富的资源，并科学设置差标管控金额。此外，合思利用AI技术推出了智能审批、智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能，是有效的差旅风险控制措施。
核心模块：合思解决方案的强大武器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，能有效帮助企业节省差旅费，是一种创新的差旅风险控制措施。
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅风险控制提供了有力保障。
合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现线下消费，企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖因公消费全场景，有效解决了线下差旅费用管控难题，是重要的差旅风险控制措施。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业海外差旅的需求，也是一种差旅风险控制措施。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务保障能力。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。其无需报销平台可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，这些都是合思在差旅风险控制措施方面的独特优势。
成功案例：合思方案成效显著
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅风险，体现了合思差旅风险控制措施的有效性。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，再次证明了合思差旅风险控制措施的价值。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，说明合思的差旅风险控制措施能够适应不同企业的需求并取得良好效果。
服务体系：合思全方位保障服务
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的差旅管理提供了便利，也是一种差旅风险控制措施。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，在档案管理方面为企业的差旅风险控制提供了支持。
合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业在全球范围内开展业务的需求，保障企业海外差旅的顺利进行，是重要的差旅风险控制措施。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。企业差旅管理正从传统管控迈向更精细化、人性化的管理艺术，未来企业应拥抱AI、善用AI，在差旅管理中实现更广泛的探索与实践。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思强大的差旅风险控制措施，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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