企业成本优化策略:合思助力财务数字化转型

企业成本优化策略:合思助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多困境和挑战。在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,众多企业遭遇了信息孤岛、流程繁琐、合规风险高以及成本控制难等问题。这些痛点严重制约了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。

传统的财务报销方式如同沉重的枷锁,耗费了员工大量的时间和精力。财务入账归档工作繁重,不仅占用了大量场地,还增加了耗材成本。而且,业财流程数字化程度低,使得企业在对公业务中难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,无法实时掌握收付款和开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也面临着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

合思方案:解锁企业财务数字化密码

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

此外,合思打造了开放的财务数字化应用商店,这里就像一个功能齐全的宝库,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件和银行的无缝对接和数据互联,打破了信息的壁垒。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低,让企业的会计档案管理更加轻松、便捷。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,为企业的采购管理提供了有力支持。

合思亮点:脱颖而出的核心优势

  • 无需报销:释放财务新活力
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大释放了财务人员的双手。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加流畅地流动。

  • 分级标准:助力企业数字化决策
    合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

  • 合思BI:智能分析助力经营
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策,让企业的管理者能够更加科学地制定战略。

合思价值:为企业带来实实在在的效益

  • 员工减负:节省时间精力
    合思产品为员工节省了大量的时间和精力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 财务减压:提升工作效率
    对于财务人员来说,合思产品减轻了工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 企业增效:降本挖掘收益
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

  • 合规提升:保障企业运营
    合思提升了企业合规经营水平,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时满足各类安全认证和合规要求。

合思场景:多领域的应用典范

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的消费管理提供了全方位的支持。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。

  • 财务收支管理:解决三流合一难题
    在财务收支管理方面,合思可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

  • 企业费控报销:满足不同阶段需求
    在企业费控报销方面,可根据无需报销分级标准,满足不同企业在不同数字化阶段的费控报销需求。

合思案例:真实成效见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

汉威科技集团和合思合作,借助合思的财务数字化解决方案,提升了财务收支管理效率,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思定位:市场中的独特存在

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的产品具有广泛连接、无需报销、多行业适配等差异化优势,能够满足不同企业的多样化需求。

企业成本优化策略是企业在当前经济环境下实现可持续发展的关键。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力支持。

未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,拓展业务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的成功。期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化新时代。如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,感受合思带来的全新体验。

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captaincaptain
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