在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
政策与数电票催生档案管理新挑战
随着时代的发展，企业财务档案管理面临着全新的市场形势。2025 年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需要经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。文档电子化解决方案成为企业应对这一挑战的必然选择。
企业财务档案管理痛点剖析
企业在财务档案管理中面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致财务人员的工作热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。文档电子化解决方案能够有效解决这些痛点，为企业带来全新的管理体验。
合思档案整体解决方案策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。对于 CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。文档电子化解决方案在这里得到了完美的体现。
合思档案核心模块及功能解析
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
在数据采集方面，合思档案具有多源采集功能。接口互联可自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，可减少 90% 人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。
档案管理方面，合思档案可进行权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。文档电子化解决方案在这些功能中得到了充分的运用。
合思档案竞争优势凸显
合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。它具有显著的降本增效作用，能节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，确保 100% 管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它 100% 自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。文档电子化解决方案让合思档案在市场中脱颖而出。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案单套制管理方案统一储存、实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了文档电子化解决方案的有效性。
合思档案服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多个城市）、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。完善的服务体系为企业提供了有力的保障，让企业能够放心使用文档电子化解决方案。
回顾合思档案的优势和价值，它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案符合国家政策要求，为企业提供合规、高效、便捷的电子会计档案管理解决方案，是企业数字化建设的必然选择。通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
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