在当前经济环境下，2023年企业在业务拓展和成本控制之间艰难权衡，降本增效的压力达到了前所未有的程度。差旅订票、发票及单据处理成为企业在效率层面面临的突出难题，而发票的获取、核对与处理，更是管控环节的最大痛点。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最集中的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也较为突出，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比均显著增加，企业在超标管控层面的压力巨大。差旅支出分析报告显示，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思一站式解决方案：开启财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的财务数智化服务。差旅支出分析报告指出，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思助力企业运用数字化手段解决降本增效、合规管控等问题。企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等。同时，合思支持企业通过提前预订、同性同住、差标强控等方式进行成本控制，并提供预算管控、消费标准自动控制等功能。其解决方案覆盖了事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节，实现了全流程的数字化管理。
核心功能亮点：精准把控费控差旅
预算管控：多维预算，精细管理
预算管控是企业费控的关键环节。差旅支出分析报告表明，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业在各个环节精准把控预算，确保费用支出合理合规。
消费标准自动控制：严格标准，合规消费
在差旅消费管控方面，合思表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能有效避免了企业差旅费用的超标支出，为企业节省了大量成本。
合思商城“合力省”：激励节约，双赢模式
合思商城的“合力省”功能是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，形成了一种激励机制。差旅支出分析报告显示，2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的满意度。
流程自动化：智能流程，高效运转
流程自动化是合思解决方案的一大优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的错误和繁琐。
企业收益：降本增效，全面提升
降本增效：成本降低，效率提升
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过提前预定、同性同住、“合力省”等功能，企业可以降低商务消费成本。同时，数字化费控、电子档案系统的应用消除了不必要的作业，减少了碳排放。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，提高了支付环节的效率，降低了操作成本。差旅支出分析报告充分证明了这些收益。
提升效率：员工财务，双重减负
员工报销效率得到显著提升，如某上市公司员工报销效率提升300%。财务人力成本也大幅降低，某上市公司财务人力成本降低50%。会计审核时间节省，流程自动化实现差旅补贴自动化后会计审核时间节省71%。
加强管控：预算标准，双重把控
合思实现了预算管控和消费标准自动控制，减少了超标订单。合思商城“合力省”使超标订单数降低32%。同时，有效规避了发票合规风险，自动校验发票的开票人、复核和收款人等信息。
数据洞察：多维分析，决策支持
合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。差旅支出分析报告中的数据可以为企业的决策提供有力依据。
典型应用场景：贴合实际，灵活运用
员工出差场景：便捷消费，多样选择
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。
财务对账场景：系统对账，高效入账
财务月底一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。如某上市公司财务实现了入账自动化操作。
差旅补贴场景：自动计算，提升满意
通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，员工满意度大幅提升。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%。
企业降本场景：主动节约，降低成本
企业通过提前预定机票、酒店、火车订单，选择同性同住等方式降低成本。合思商城“合力省”功能激励员工主动节约，进一步降低了企业的差旅成本。
客户成功案例：真实见证，效果显著
某L4级无需报销上市公司案例
该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅支出分析报告为该企业的决策提供了重要参考。
某连锁经营上市公司案例
该企业通过合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”案例
该企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业流程自动化案例
该企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的可行路径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅支出分析报告能够为企业更好地了解自身的差旅支出情况提供有力支持。
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