在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着降本增效、合规经营等多方面的挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,如同逆水行舟,不进则退。而财务数智化产品和服务,就像是企业在这场数字化浪潮中的导航仪,能帮助企业解决诸多财务难题,提升核心竞争力。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和优质的服务,在市场中占据着重要地位,以管理差旅费用的数据驱动为核心,为企业带来全新的财务体验。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,自诞生之日起,就肩负着为企业提供卓越财务数智化产品和服务的使命。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思都能游刃有余地应对,实现管理差旅费用的数据驱动。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们都在合思的助力下,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心探秘:数智功能解锁财务新篇
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业的差旅费用管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务处理效率,真正实现了管理差旅费用的数据驱动。 -
系统集成:打破数据壁垒畅通无阻
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了传统财务系统中数据孤岛的局面,实现了数据的互通互联。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成让企业的财务数据流动起来,操作体验全面革新,为管理差旅费用的数据驱动提供了坚实的数据基础。 -
预算管控:精准把控费用防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔差旅费用都在预算范围内,实现管理差旅费用的数据驱动。 -
发票智能校验:守护财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业的差旅费用管理中,发票的准确处理至关重要,合思的发票智能校验功能为管理差旅费用的数据驱动提供了可靠的保障。
优势洞察:合思脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的产品犹如一把利剑,斩断了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在传统模式下,员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也相应节约。这充分体现了合思在管理差旅费用的数据驱动方面的巨大优势。
合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。不同企业在差旅费用管理等财务方面有着不同的需求,合思能够根据企业的具体情况进行定制化开发,确保产品与企业的业务完美契合,实现管理差旅费用的数据驱动。
合思的产品具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的实时联动和共享。而一些传统财务系统存在系统孤立、数据难以互通的问题。合思的这一优势使得企业在财务数据管理上更加高效,为管理差旅费用的数据驱动提供了强大的技术支持。
合思的“无需报销”解决方案能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验。传统报销模式往往给员工带来繁琐的操作和较长的报销周期,而合思的解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了员工的工作积极性和满意度,进一步推动了管理差旅费用的数据驱动。
案例剖析:合思成效有目共睹
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在动力源的差旅费用管理中,合思的产品发挥了巨大的作用,实现了管理差旅费用的数据驱动,让企业的财务运营更加高效。 -
汉威科技:核算付款双提速
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的产品帮助汉威科技在差旅费用等财务管理方面取得了显著的成效,实现了管理差旅费用的数据驱动,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:报销核算大跨越
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在派克新材的差旅费用管理和财务核算中,合思的产品展现出了强大的功能,实现了管理差旅费用的数据驱动,推动了企业的数字化转型。 -
江西中机:报销核算效率升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的产品帮助江西中机在差旅费用管理等方面实现了高效运作,实现了管理差旅费用的数据驱动,提升了企业的财务管理水平。
展望未来:合思引领财务新征程
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,帮助企业在数字化时代提升竞争力。在管理差旅费用的数据驱动方面,合思更是表现卓越,为企业的差旅费用管理提供了全面、高效的解决方案。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。未来,合思有望与更多企业携手合作,共同探索财务数字化的新模式和新方法,助力企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。
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