在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,使得连锁零售企业的发展压力与日俱增。同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,决策滞后,市场反应迟缓。
从增量时代步入存量时代,连锁零售业亟需从粗放的增长模式转变为精细化的增长模式,以应对激烈的竞争。在这个关键节点,合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供了一套财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中稳步前行。
全流程覆盖:合思打造连锁零售综合解决方案
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等多个角色,他们是企业业务的直接执行者。运营中台则涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个环节,是企业运营的核心枢纽。管理决策层面包括业务主管和老板/决策层,他们需要依据准确的数据做出科学的决策。
合思的解决方案实现了业财数据的高效采集,覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。同时,通过数据赋能业务决策,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,为企业提供全面、准确的决策依据。
功能亮点:合思提升连锁零售效率与精准度
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,在提升效率和精准度方面表现卓越。
首先是无需报销解决方案,该方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案不仅解放了员工,让他们摆脱了繁琐的报销流程,还提高了企业的财务管理效率。
其次是门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
再者是拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,提高了核算的准确性和效率。
最后,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
显著收益:合思为连锁零售企业降本增效
用户使用合思的解决方案能够获得显著的收益,包括成本节约、效率提升等多个方面。
在成本节约方面,财务数字化为企业带来了可观的经济效益。例如,鸣鸣很忙集团通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在效率提升方面,合思的解决方案提升了报销体验和效率。鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程;极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
同时,合思的解决方案提高了财务分析时效性,支持决策。连锁零售业高度关注单据审批时效性,在财务数字化的保障下,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。此外,合思还实现了业财融合,支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维打通了业务&财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用;烤匠财务团队承担经营分析工作,以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善。
典型场景:合思解决方案适用于连锁零售多领域
合思的解决方案在连锁零售业具有广泛的适用性,涵盖了多个典型场景。
在连锁门店业财管理场景中,包括选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节,合思都能提供有效的支持。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可应用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。
成功案例:合思助力连锁零售企业发展
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思费控、银企直联、合思档案的应用,使店长费用提报至关账归档至多24h完成,年节约成本5000万;通过合思系统实现数据线上化和可视化,支持经营分析和决策。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。合思费控帮助财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
结语:拥抱合思,开启连锁零售财务数智化之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。其连锁零售业标杆客户众多,包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在还可以免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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