在当前消费市场竞争愈发激烈的环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业越发意识到现金流的关键意义,而成本控制成为企业增加盈利、抵御市场压力、谋求生存发展的重要保障。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低的问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业竞争压力增大,市场变革加速。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性、实现可持续发展的必由之路。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于凭借高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,节省差旅费用,实现降本增效。
综合解决方案:全流程赋能连锁零售
合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,助力企业节省差旅费用,挖掘净利润。
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多角色提效 专注业务开展
合思的解决方案涉及多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过该方案,不同角色能够提高工作效率,更加专注于业务开展,节省差旅费用的同时提升整体业务运营效率。 -
业财数据高效采集 掌握业务动态
合思能够实现业财数据的高效采集,涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等不同场景。通过及时采集和分析数据,企业可以更好地掌握业务动态,为节省差旅费用和优化决策提供有力支持。 -
数据赋能业务决策 挖掘企业净利润
合思的数据赋能业务决策功能,包括费用处理、数据分析和 BI 呈现。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等;通过 BI 呈现,企业能够更加直观地了解业务数据,挖掘企业净利润,有效节省差旅费用。
核心功能与优势:创新驱动降本增效
合思的解决方案具有多项核心功能与优势,为连锁零售企业节省差旅费用和实现降本增效提供了有力保障。
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无需报销 解放人力成本
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以鸣鸣很忙为例,引入该方案后,解放了巡店督导等高频出差及报销人员,使其摆脱低效复杂的报销流程。实现了差旅无需报销,成本合理收缩,包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等。同时,门店发票统一回收管理,如发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等。此外,还实现了自动化精细核算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI 风控助手识别异常操作,大大节省了差旅费用。 -
财务自动化 提升运营效率
合思系统支持财务自动化。鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低 30%,同时在差旅等费用管理上也更加高效,节省了差旅费用。 -
业财融合 优化资源配置
合思助力企业实现业财融合。以极物思维为例,引入合思系统后,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。通过数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。还通过数据分析识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省大量成本,其中也包括差旅费用的优化节省。 -
全域营销 ROI 提升 保障数据驱动
合思的全域营销 ROI 提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,将业务目标写到申请中,便于后期进行效果比对,提高报表的产出时效,进而在营销活动中合理规划差旅等费用,节省差旅费用。
应用场景与案例:真实见证解决方案价值
合思的解决方案在连锁零售业多个企业中得到了成功应用,帮助企业节省差旅费用,实现降本增效。
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鸣鸣很忙:高效财务报销 节约成本
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下全国门店总数超 10000 家。合思帮助其解决了低效的财务报销流程问题,实现了业内高周转率,立足于 99.9%以上财务自动化,为企业年节约成本 5000 万,其中节省差旅费用是重要的一部分。 -
COMMUNE 幻师:提高效率 合理经营
COMMUNE 幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业。合思费控、银企直联、合思档案等工具帮助其提高了效率,至多 24h 完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本 5000 万,在差旅费用管理等方面也有显著成效。 -
烤匠·麻辣烤鱼:精细化经营 提升人效
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的知名品牌。合思费控产品使财务团队能进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。同时释放了店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升 80%门店运营效率,在差旅等费用管理上也更加精细,节省差旅费用。 -
可孚医疗:数据驱动决策 提升人效
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。合思费控、合思 BI 等帮助其实现单 SKU – UE 模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。全国 900 + 门店财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天,在差旅费用管理上也更加高效,节省了大量差旅费用。
合思成立于 2014 年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,节省差旅费用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业若想节省差旅费用,实现降本增效、合规经营和可持续发展,可拨打 400 – 105 – 6505 电话,访问 www.hosecloud.com 网站,或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在还可以免费试用合思财务数智化解决方案,积极拥抱数字化变革,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
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