在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
好想你：传统财务档案管理的困境
在当前的企业运营中，许多企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战，好想你健康食品股份有限公司就是其中之一。传统的财务档案管理模式，就像一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。
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归档难题：数据核对耗时费力
在财务归档环节，好想你需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这使得财务人员的工作效率大打折扣。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。 -
查找困境：时空限制效率低下
纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的决策和运营来说，无疑是一个巨大的障碍。 -
成本压力：空间人力消耗巨大
大量的纸质档案管理，对企业的空间和人力要求巨大。企业需要为档案存储提供专门的空间，这不仅增加了企业的租赁成本，还占用了宝贵的办公空间。同时，档案的整理、保管和借阅等工作，也需要耗费大量的人力。这些成本的增加，无疑给企业带来了沉重的负担。 -
合规风险：数据保存安全堪忧
随着企业数字化程度的不断提高，纸质档案管理办法已经无法满足企业的需求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这使得企业面临着一定的合规风险。如果企业不能及时解决这些问题，可能会面临监管部门的处罚。
合思档案：破解财务档案管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和优势，为企业提供了一套全方位的解决方案。
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打破壁垒数据同源，提升工作效率
合思档案打破了传统档案管理的壁垒，实现了数据的同源。通过一键联查功能，财务人员可以便捷地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中快速找到，无需再花费大量的时间和精力去核对和查找。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
自动组装审计便捷，提高审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接在系统中获取所需的审计数据，无需再翻阅大量的纸质档案。这种方式不仅提高了审计效率，还减少了审计误差，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间。
合思档案：为好想你带来显著成果
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成果。通过一系列的数据对比，可以清晰地看到合思档案在提高工作效率、降低成本等方面的优势。
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大幅减少人工耗时
合思档案的应用，使得好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的档案整理、核对和查找工作，现在可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展做出更大的贡献。 -
降低总部管理耗时
在总部接收方面，合思档案的应用减少了80%的管理耗时。总部可以通过系统实时获取各部门的档案信息，无需再等待纸质档案的传递和整理。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各部门的监管力度。 -
优化借阅管理耗时
在借阅管理方面，合思档案的应用减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以实时审批，大大缩短了借阅流程。同时，系统还可以对借阅记录进行实时监控，确保档案的安全和合规使用。 -
预计减少综合成本
通过提高工作效率、降低管理耗时，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。同时，合思档案的应用还可以为企业带来更多的潜在价值，如提高企业的数字化水平、增强企业的竞争力等。
合思档案：助力企业降本增效，展望美好未来
合思档案以其强大的功能和显著的效果，成为了企业财务档案管理的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效的目标，让企业在数字化转型的道路上更加稳健地前行。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案将继续发挥其优势，为更多的企业提供优质的服务。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和便捷服务。电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。扫描二维码，即可了解合思档案、了解更多案例。让我们携手共进，开启电子档案共享的新时代！
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