在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。曾经，企业依靠扩大市场规模提升市占率来获取收益，但如今盈利能力有所降低，高市占率甚至可能成为负担。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这背后是原材料成本上升、劳动力成本增加等多种因素。在这样的背景下，差旅成本管控成为了企业亟待解决的关键问题。差旅使用数据显示，合理管控差旅成本对企业净利润提升有着重要影响。
全面解决方案：打造差旅管控生态链
合思针对企业差旅成本管控难题，提供了全面的解决方案，构建起了一个完整的差旅管控生态链。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更愿意为企业节省差旅成本。差旅使用数据表明，这一计划有效提高了员工参与差旅成本管控的积极性。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，满足企业日益增长的海外差旅需求。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅消费更加透明可控。
核心功能亮点：数智精细智能三位一体
合思解决方案的核心功能亮点突出，呈现出数智化、精细化和智能化的特点，为企业差旅管控带来了全新的体验。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。差旅使用数据通过这一系统得到充分利用，帮助企业及时发现和解决差旅中的问题。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还为员工提供了更加个性化的服务。
合思平台支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅使用数据为差旅标准的调整提供了有力依据。
合思提供线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划等多方面的功能特点，如差旅、采购、补助全覆盖，整合多平台资源接入比价，智能差标管控，AI行程助手等，全方位满足企业差旅管控的需求。
实际收益：成本效率合规全面提升
企业使用合思解决方案能获得多方面的实际收益，包括成本节省、效率提升和合规保障等。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免企业损失。某企业应用合思系统后，发现员工通过违规手段增加差旅成本，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅使用数据在发现违规行为和完善制度方面发挥了重要作用。
使用合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了双赢局面。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅使用数据在电子会计档案管理中也能更好地实现数据关联和合规性管理。
典型场景应对：精准解决管控难题
企业差旅管控存在着一些典型场景，合思方案能够精准应对，解决这些场景中的管控难题。
在下沉市场，企业差旅目的地向三四线及以下城市扩展，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。差旅使用数据可用于分析不同区县的差旅成本情况，为差标设置提供参考。
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7*24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。差旅使用数据可帮助企业更好地规划海外差旅行程和成本。
线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。差旅使用数据可实时记录线下消费情况，便于企业进行管理和分析。
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式增加成本且难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅使用数据在数电票管理和会计凭证归档中发挥着重要作用。
客户成功案例：见证方案卓越成效
合思解决方案在实际应用中取得了显著成效，以下几个客户成功案例充分证明了这一点。
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。差旅使用数据在发现违规和完善制度过程中起到了关键作用。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。差旅使用数据显示，该企业的差旅预算得到了有效控制。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅使用数据表明，合思的方案在下沉市场差旅管控中取得了良好效果。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅使用数据在合思的解决方案中得到了充分的利用和挖掘，为企业差旅管控提供了有力支持。
如果您也想解决企业差旅成本管控难题，不妨来免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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