在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度重塑企业财务档案管理格局。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，如今数电票快速扩张，收票政策已认可电子发票接收的合法性与合规性，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。在这样的大背景下，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设亟待加速提升。
在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼；财务人员不得不手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐且耗时。此外，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；高合规风险，例如电子会计凭证文件管理手段缺乏、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了专业的归档及检索系统解决方案。
专属定制：不同角色的贴心之选
合思档案的归档及检索系统为企业不同角色提供了精准的解决方案，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效与绿色低碳运营。有了合思档案的归档及检索系统，企业高管能够更清晰地把握企业财务状况，做出更明智的决策。
归档员/财务人员在使用合思档案的归档及检索系统后，工作效率得到了极大提高。他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析。这样一来，他们可以轻松完成档案管理工作，并提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案的归档及检索系统实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，其归档及检索系统广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
功能揭秘：全生命周期管理流程
合思档案的归档及检索系统功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，各模块对应不同系统和解决方案。
电子会计档案全生命周期管理在合思档案的归档及检索系统中体现得淋漓尽致。智能采集阶段，通过外部生态和内部多种方式采集数据。多源采集支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集和自主补录，合思优势在于单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
预归档服务有自动归档、业务检测等方案。基础管理涉及档号管理、档案储存等。档案服务包含身份调查、实物管理方案等。还有统计分析和应用层的相关功能。智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还可通过字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。
核心亮点：便捷合规与成本节约
合思档案的归档及检索系统具有诸多核心亮点。便捷调阅方面，不打印档案，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。系统预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并可自由穿透档案链，通过关键词检索能够快速定位档案。它融合多种归档功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
在成本节约上，合思档案的归档及检索系统表现出色。能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，90%提升检索效率，还能100%保障管理合规性。
该系统具备应收尽收的能力，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
价值凸显：降本增效与数据利用
合思档案的归档及检索系统能为企业带来显著的价值。它显著降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，不打印档案，更有效地“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案的归档及检索系统补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。
通过合思档案的归档及检索系统，企业实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，从而实现企业效益最大化。
场景大观：满足不同角色需求
合思档案的归档及检索系统在不同场景下都能满足各角色的使用需求。
财务人员可以使用该系统进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作。有了归档及检索系统，财务人员能够更高效地处理档案数据，提高工作质量。
业务人员可进行授权检索和授权借阅，方便他们在工作中获取所需的档案信息。
审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，使审计工作更加便捷、准确。
管理人员可查看统计报表和图表展示，及时了解企业档案管理情况，为决策提供依据。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经见证了合思档案归档及检索系统的卓越成效。
某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的归档及检索系统后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的归档及检索系统单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多低效问题。通过合思档案的归档及检索系统的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
市场定位：差异化优势显著
合思档案的归档及检索系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其归档及检索系统100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案的归档及检索系统符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对接收管理数电票等变化。
合思档案的归档及检索系统凭借其卓越的功能、显著的价值和成功的应用案例，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案的归档及检索系统将在未来持续为企业提供有力支持。企业可以通过多种方式联系合思，全国多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。如果你想体验合思档案归档及检索系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字化转型之旅。
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