在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同即将被攻克的最后堡垒，全面解决的曙光已然显现。电子凭证数字化转型正加速前行，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证在“接收、入账、归档”环节的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一座明亮的灯塔，为众多企业指引方向。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，让电子档案共享变得更加高效、便捷。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
红枣巨头档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，犹如一颗璀璨的明珠，在2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工分布在全国各地，400多家全国门店如繁星般点缀，18家归档主体协同运作，2万多个零售网点遍布四方，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难。而且，档案遗失的情况也难以避免，这就如同在珍贵的宝库中丢失了重要的宝藏，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像在黑暗的迷宫中摸索前行，效率极其低下。
合思方案破解管理难题
合思针对好想你面临的这些痛点，量身定制了一套全面的解决方案，让电子档案共享成为可能。
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打破壁垒数据同源
合思帮助好想你打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这就好比为财务人员配备了一个智能的导航仪，让他们在数据的海洋中能够快速准确地找到所需信息，工作效率得到了有效提升。在电子档案共享的模式下，数据的流通更加顺畅，各个环节之间的衔接更加紧密，为企业的财务管理带来了全新的体验。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新的审计模式就像一位精准的裁判，能够快速准确地对企业的财务状况进行评估。内外审计工作变得更加高效，不再需要花费大量的时间和精力去核对纸质数据。电子档案共享使得审计数据的获取更加便捷，审计过程更加透明，大大提升了审计效率。 -
实物高效管理
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这就如同为实物档案安装了一个精准的定位系统，让查找实物档案变得轻而易举。电子档案共享与实物管理的结合，使得企业的档案管理更加科学化、规范化。
降本增效成果显著
在采用合思的解决方案后，好想你取得了令人瞩目的成果，电子档案共享的优势得到了充分体现。
首先是人工耗时的大幅减少。通过合思的解决方案，好想你减少了90%的人工耗时。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的人力资源得到了更加合理的利用。
其次，总部接收管理耗时减少了80%。在电子档案共享的模式下，总部能够更快速、准确地接收和处理下属单位的档案信息，大大提高了管理效率。
借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时。员工可以更加便捷地借阅所需档案，不再需要繁琐的手续和漫长的等待时间。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思的电子会计档案解决方案，对于企业来说具有极其重要的意义。它就像一位贴心的管家，帮助企业解决了财务档案管理中的难题，实现了电子档案共享，让企业的财务管理更加高效、便捷。
展望未来，电子凭证数字化转型的趋势将进一步加快。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，将推动企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
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