在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长变得愈发艰难。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，盈利空间不断被压缩。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围极广，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生难以估量的弹性空间。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率持续降低，盈利能力不断下降。同时，差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，有效的差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式，解决差旅成本问题已刻不容缓。
综合方案：开启差旅管控新篇
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思商城别出心裁地推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业构建了无需额外支出的员工激励机制。
合思精心打造的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工通过特制二维码，就能实现企业公户对商户的直接付款，还能同步自动获取凭证入账归档。它 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，无论是国内还是国际的支付需求都能满足，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
此外，合思以前瞻性的眼光探索 AI 技术，自 2024 年起陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业的不同视角提供多维度支持，为企业降本增效带来了全新的可能性。
功能亮点：彰显管控独特优势
合思平台依托 BI 差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况便会及时发出预警，为企业的差旅风险控制措施提供了有力保障。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。这不仅能满足不同客户群体的个性化需求，还能根据不同区县类型，科学地设置更加精确的差标管控金额，进一步优化差旅风险控制措施。
合思商城借助全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。商城已签约全球 200 万 + 酒店，其中集团品牌酒店达 4W +，高星酒店超 5W 家。企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务，强化了差旅风险控制措施。
合思商城还提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国等 73 个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，完善了差旅风险控制措施。
企业收益：收获降本增效硕果
使用合思“合力省”项目的企业收获颇丰。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，充分体现了差旅风险控制措施的成效。
合思的易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅风险控制措施的目标。
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环，是差旅风险控制措施的重要体现。
合思的 AI 智能推荐助手能帮助员工获得更具性价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，完善了差旅风险控制措施。
典型场景：展现方案广泛适用
在下沉市场拓展场景中，企业的差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，难以精准控制区县乡镇的差旅成本。合思凭借其可根据不同区县类型科学设置差标管控金额的优势，助力企业实现精细化管理，为差旅风险控制措施提供了针对性的解决方案。
在企业出海业务场景下，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，满足企业海外差旅需求，强化了差旅风险控制措施。
在线下差旅消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题，是差旅风险控制措施的有力实践。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理模式增加了存储和管理成本，且难以有效控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，完善了差旅风险控制措施。
成功案例：见证方案卓越成效
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，利用合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了差旅风险控制措施的重要性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，证明了差旅风险控制措施的有效性。
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，展示了差旅风险控制措施带来的积极影响。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用效果，也是差旅风险控制措施得到广泛认可的有力证明。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，合思将继续前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅成本管控难题，不妨选择合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思解决方案信息，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思，还能免费试用合思的差旅管控方案。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
