在数字时代的浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。电子凭证作为财务管理和会计领域的关键要素，其重要性日益凸显。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式和标准上缺乏统一规范，给管理带来极大困难；协同工作困难重重，各部门之间在电子凭证的传递和使用上难以高效配合；电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能导致财务数据不完整，影响企业的财务管理和决策。同时，当前企业在电子凭证相关方面的认知水平有待提高，仍有不少人使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，在从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。不过，值得注意的是，有超半数的企业对财务数字化持积极态度，正在规划数字化改造，这显示出企业对财务数字化转型的强烈需求。面对这些挑战和需求，合思产品应运而生。
科技先锋合思登场
北京合思信息技术有限公司，原名为易快报，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，还在融资方面成绩斐然，累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思产品专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景引领前行
合思肩负着助力企业实现财务数字化转型、推动行业发展的使命与愿景。通过技术创新，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。利用电子会计档案产品，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入 ESG 时代提供了重要抓手。合思以数字技术与业财深度融合为突破口，推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
核心功能全面覆盖
合思产品拥有一系列强大的模块功能，全面满足企业财务相关业务流程的需求。
– 差旅管理轻松搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了大量的时间和精力，有效节省差旅费用。
– 发票处理精准高效
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 资金结算快速便捷
合思支持快速完成付款操作，并且提供多种支付方式，提升了用户体验，确保企业资金流转的顺畅。
功能亮点创新卓越
在功能上，合思具有诸多亮点与创新，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支持。
– 数电票处理引领潮流
数电票是未来企业电子凭证数字化转型的重要推动力量。合思财务收支管理平台的数据显示，从 2021 年至 2023 年，电子发票占比显著提升，数电票占比从 0 跃升至 20%，发票电子化趋势明显。合思紧跟这一趋势，为企业提供高效的数电票处理解决方案，节省差旅费用。
– 无需报销模式开启新篇
2022 年，艾瑞咨询与合思联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 生态构建实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步提升了企业的财务管理效率，节省差旅费用。
– 电子化会计档案管理独具优势
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案具有诸多优势。它能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
竞品对比优势凸显
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 集成能力强大
合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部信息孤岛，提高了工作效率，节省差旅费用。
– 定制服务贴心
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
– 客户服务优质
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中无后顾之忧。
– 市场口碑良好
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，这也证明了合思产品的可靠性和实用性。
目标用户精准定位
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是中小企业。涵盖了企业高层管理人员、中层管理人员、普通员工、财务人员等各类参与报销的人员。其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务流程。对于那些有多个业务系统并行、数据不互通、会计档案管理困难、报销流程繁琐等痛点的企业，合思产品能够提供有效的解决方案。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思产品适用于需要适应新的管理模式、提升财务管理效率、降低成本、实现合规运营的企业，能够帮助企业节省差旅费用。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，节省差旅费用。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，节省了大量差旅费用。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，有效节省差旅费用。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品功能强大、创新领先、服务优质，众多成功案例也证明了其实际效果，是企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也希望在财务数字化转型中节省差旅费用，提升财务管理效率，不妨选择合思产品。现在就可以免费试用，亲身感受合思的魅力，共同拥抱财务数字化转型的新时代，实现企业的可持续发展。
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