合思助力企业差旅对账管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的重要性愈发凸显。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证难以统一管理；协同困难，涉及多个部门和系统，信息流通不畅；而且电子凭证容易丢失，给企业的会计数字化转型带来了巨大阻碍。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用存在合规风险，大多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，企业缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。

面对这些行业痛点与挑战，合思为企业提供了专业的解决方案，帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，尤其在差旅对账管理方面有着显著优势。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展提供了有力保障。

使命愿景：推动电子凭证全链无纸化

合思致力于推动电子凭证数字化转型，其目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过这一转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，让有限的资源发挥更有效的作用。

以“无需报销”为核心目标，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够帮助企业优化经济业务流程，提升财务管理效率，特别是在差旅对账管理方面，能够让企业的差旅费用管理更加规范、高效。

模块功能：全方位覆盖差旅对账管理

合思财务收支管理平台功能强大，为差旅对账管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能便捷高效，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅申请和预订更加轻松。
易商卡线下消费功能让员工的日常开支更加便捷，员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。发票采集功能也十分强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高差旅费用核算的准确性。
审核对账功能是合思平台的一大亮点，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅对账管理中，这一功能能够让企业及时掌握差旅费用的支出情况，避免出现费用异常。平台还可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高财务工作效率。
自动提报功能让报销流程更加顺畅，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能也十分便捷，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，让差旅费用的结算更加及时、准确。

功能亮点：引领无需报销新时代

合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅对账管理中，这一标准能够帮助企业逐步提升差旅费用管理的智能化水平，减少人工操作，提高管理效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在差旅场景中，员工的差旅消费可以直接通过平台进行管理和结算，无需繁琐的报销流程，大大提高了差旅对账管理的效率。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅对账管理中，能够实现差旅费用数据的实时共享和智能流转，让企业的差旅管理更加透明、高效。

产品优势：定制化服务与强大集成能力

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅对账管理中，这一能力能够让企业的差旅费用数据与其他业务数据进行整合，为企业的决策提供更全面的支持。
产品提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。对于不同规模和行业的企业，合思能够提供适合其差旅对账管理需求的解决方案，并随着企业的发展不断优化。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。在差旅对账管理方面，客户成功团队能够帮助企业更好地使用平台功能，解决遇到的问题，提高差旅管理的效率和质量。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。在差旅对账管理方面，这些企业往往面临着差旅费用管理不规范、效率低下等问题，合思的解决方案能够帮助他们解决这些痛点。
应用场景包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。如员工的差旅申请、商旅订购、费用报销，财务人员的发票采集、审核对账、记账归档等。在这些场景中，合思的平台能够提供全方位的支持，让企业的差旅对账管理更加规范、高效。

成功案例：见证合思差旅对账管理成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅对账管理方面，该品牌通过合思平台实现了差旅费用的精准控制和高效管理，减少了不必要的差旅支出。
某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅对账管理中，该公司的差旅费用管理更加便捷、透明，提高了企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力成本和纸张浪费；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在差旅对账管理方面，该品牌通过合思平台实现了差旅费用的精细化管理，提高了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。在差旅对账管理中，该品牌通过合思平台实现了差旅费用数据的自动化处理和分析，提高了差旅管理的决策科学性。

合思凭借其专业的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅对账管理方面，合思更是有着显著的优势，能够帮助企业提升差旅费用管理的效率和质量。

如果你也想提升企业财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，与我们一起开启更加高效、智能、绿色的财务管理新篇章。现在可以免费试用合思的产品，体验其在差旅对账管理等方面的强大功能，合思将为你提供全方位的支持和保障，助力你的企业在数字经济时代取得更大的成功。