在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。在这个风起云涌的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,于 2014 年应势崛起。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着成本控制、合规管理、效率提升等诸多财务挑战,而合思的出现,无疑为企业解决这些难题提供了行之有效的解决方案。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,其在财务数智化领域的发展备受瞩目,众多企业纷纷选择合思来推动自身的财务数字化转型,实现差旅管理绩效提升。
合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位清晰明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为差旅管理绩效提升奠定坚实基础。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思在技术研发和服务覆盖上也颇具实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了其产品和服务的市场认可度,也为企业差旅管理绩效提升提供了有力保障。
核心功能揭秘:创新实用的财务利器
合思的产品拥有众多核心功能,每一项都在提升企业财务管理效率和质量方面发挥着重要作用,有力地推动了差旅管理绩效提升。
– 合思费控:发票管理的智能专家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,减轻了财务人员的工作负担,让差旅费用的发票管理更加精准高效。
– 合思商城:消费合规的便捷之选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让企业的差旅消费管理更加规范、便捷,有效提升了差旅管理绩效。
– 合思 BI:数据驱动的决策助手
合思 BI 能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业在差旅管理中能够更加科学地规划和决策,提升差旅管理绩效。
– 合思开放平台:打破壁垒的连接桥梁
合思的开放平台具有强大的连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。这使得企业在差旅管理过程中,各个环节的数据能够实时共享和交互,提高了工作效率和管理水平,进一步促进了差旅管理绩效提升。
优势对比:合思引领财务变革新风尚
与传统财务解决方案相比,合思具有诸多独特优势,这些优势在差旅管理绩效提升方面表现得尤为突出。
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这表明合思能够有效提升差旅报销等环节的效率,降低企业的运营成本,实现差旅管理绩效提升。
传统报销模式下,员工手工填单、贴票,报销流程繁琐,且预算管控难落地。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,同时实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过合思实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保差旅费用的合理使用,提升差旅管理绩效。
传统财务系统在发票处理上依赖人工,效率低且易出错。合思费控支持发票智能校验,可快速准确地完成发票验真、查重等工作,大大减轻了财务人员的负担。如尚品食品使用合思后,财务人员再也不用审员工的发票和验证发票真伪,可将时间用于更有价值的工作。这不仅提高了发票处理效率,也为差旅管理绩效提升提供了支持。
传统财务管理方式难以实现业财融合,业务与财务数据脱节。合思通过广泛连接的生态,实现了业务系统与财务系统的深度集成,数据实时同步,为企业提供了更全面、准确的财务信息和决策依据。如医百科技借助合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,效率提升显著。在差旅管理中,这种业财融合的模式能够让企业更好地掌握差旅业务的财务状况,做出更加科学的决策,从而提升差旅管理绩效。
行业案例:合思价值的真实见证
合思的产品在不同行业都取得了显著的应用效果,有力地证明了其在提升差旅管理绩效方面的能力。
– 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。这一系列数据表明,合思帮助企业在差旅管理等方面实现了高效运作,显著提升了差旅管理绩效。
– 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅管理方面,合思的产品使得企业能够更加精准地控制费用,提高审批效率,从而提升差旅管理绩效。
– 互联网行业:北京长亭科技有限公司
北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品后,财务核算效率提升 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。上线 1 个月产生 700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。这充分体现了合思在互联网行业差旅管理中的优势,有效提升了差旅管理绩效。
– 零售行业:上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。在差旅管理方面,这些成果都表明合思能够帮助企业优化流程,提高效率,实现差旅管理绩效提升。
未来展望:携手合思共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型,为企业的差旅管理绩效提升做出了重要贡献。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术实力。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态将具有更大的发展空间,能够更好地满足企业在财务数字化方面的需求,进一步推动企业差旅管理绩效提升。
合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。如果您也想体验合思为企业带来的差旅管理绩效提升以及财务数智化变革,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。
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