连锁零售业破局之道：合思财务数智化解决方案

在当今消费市场，竞争可谓异常激烈。连锁零售业曾经享受的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，面临着越来越大的压力。口罩事件后短暂的“报复性消费”带来的增长如昙花一现，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

目前，大多数连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢，准确性也难以保证。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策往往滞后，对市场变化的反应迟缓。在这种情况下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而合思的财务数智化解决方案，正是解决这些问题的关键。

合思综合解决方案全景呈现

合思深入钻研连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如一位精明的管家，不仅能赋能管理决策，还能帮助企业挖出隐藏的净利润。

业务终端涉及到店长、区域经理、渠道经理等关键角色。运营中台则涵盖了品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等重要岗位。管理决策层面包括业务主管和老板/决策层等。在这个全流程解决方案中，业财数据的高效采集至关重要。它涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。

通过数据赋能业务决策，合思的解决方案能够实现费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）以及BI呈现。这一系列功能，为连锁零售企业的精细化管理提供了有力支持。

合思解决方案核心功能亮点

• 付款直联记账高效精准
  合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它能够实现发票与订单的自动匹配，做到单单关联，穿透联查。直连财资系统，实现敏捷付款，付款进度可视化且可追溯。同时，凭证100%自动化生成，大大缩短了结账周期，让企业的财务流程更加高效。

• 费控流程智能便捷
  合思费控·银企直联·合思档案，为企业的费用报销管理带来了极大的便利。店长在移动端提交报销单时，引导式填单让效率大幅提升。区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，让报销流程更加规范、高效。

• 数据可视化助力决策
  合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。通过可视化数据呈现，实现数据的实时共享和高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。企业管理者可以随时掌握关键数据，做出更加明智的决策。

• 全域营销ROI提升利器
  全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为营销活动的精准投放提供有力保障。

合思方案用户收益显著

• 节约成本效果惊人
  财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化，为企业年节约成本5000万。极物思维通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些实实在在的节约，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

• 工作效率大幅提升
  合思解决方案还能有效提升企业的工作效率。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。工作效率的提升，让企业能够更快地响应市场变化。

• 决策支持精准有力
  财务数据能够为企业的业务决策提供精准指导。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，通过定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过SKU级别的UE模型制定合理的增长策略。这些决策支持，让企业的发展更加稳健。

• 管理优化业财融合
  合思解决方案能够实现业财融合，让业务和财务数据互通。极物思维打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。

合思方案典型场景适用

• 连锁门店业财管理无忧
  在连锁门店业财管理场景中，合思的解决方案能够覆盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节，为连锁门店的全生命周期管理提供保障。

• 全域营销业财贯通
  企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的全域营销解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，让营销活动的管理更加高效。

• 报销场景高效合规
  在报销场景中，合思也有着出色的表现。鸣鸣很忙的差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。同时，拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。

• 运营分析精准优化
  极物思维通过引入合思系统，实现了数据的采集与打通，能够提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。这一功能为企业的运营分析提供了有力支持。

合思方案客户成功案例

• 鸣鸣很忙：降本增效新典范
  鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，取得了显著的经济效益。

• COMMUNE幻师：成本控制显成效
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，合思上线后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据的采集与打通，每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，成本控制效果显著。

• 烤匠：门店管理精细化
  烤匠以门店为独立核算单位，财务团队每天进行“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，通过定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长的精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，让门店管理更加精细化。

• 可孚医疗：数据运营提效率
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。

在当今竞争激烈的连锁零售市场中，企业正面临着前所未有的挑战。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思连锁零售业标杆客户众多，包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等。

如果您正在询问差旅管理经验，或者希望为您的连锁零售企业找到更好的财务数智化解决方案，不妨抓住机遇，积极采用合思的服务。现在您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、利润增长的新征程。