合思差旅管控方案：破解企业成本困局

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。企业常常陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。

差旅成本涵盖多个方面，既有差旅产品采购、出行服务等显性成本，也包括员工预支、审批流程、报销以及票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场经历了快速增长，到2024年虽整体转向平稳，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。一些企业采用的“硬控”方法，虽然短期内能降低成本，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。

综合方案：差旅管控的一站式指南

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内进行个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

在资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，确保员工在海外出差时能快速获得高性价比的出行选择。

功能亮点：智能管控差旅风险

合思的解决方案具备众多核心功能亮点，在差旅管控方面优势显著。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对比员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业提供有效的差旅风险控制措施。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为企业的差旅风险控制措施提供了智能化的支持。
合思易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工手机生成特制二维码，借助银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后可同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步完善了企业的差旅风险控制措施。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，为企业提供了全面的差旅风险控制措施。

企业收益：降本增效的显著成果

企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益。
合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%降至2%，累计节省差旅费533万元。这充分体现了合思的解决方案在差旅风险控制措施方面的有效性，帮助企业降低了成本。
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。这一功能为企业提供了高效的财务管理方式，进一步完善了企业的差旅风险控制措施。
某连锁零售企业与合思商城深入合作，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业实际情况进行优化，为企业提供精准的差旅风险控制措施。
员工使用合思易商卡反馈良好，无需垫资，报销单填写简便，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合思的解决方案在提升员工体验和企业成本控制方面的双重优势，也是差旅风险控制措施的重要体现。

典型场景：多元应用的强大适应性

合思的解决方案适用于多种典型场景。
在下沉市场场景中，过去差旅业务主要集中在一二线城市，但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，企业在这些地区的差旅频率逐渐增加。合思可以帮助企业与当地建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，有效应对下沉市场差旅管控挑战，为企业在下沉市场提供可靠的差旅风险控制措施。
随着越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，为企业的出海业务提供了完善的差旅风险控制措施。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比较高，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下差旅费用管控难题，为企业在线下消费场景中提供了有效的差旅风险控制措施。
在数电票时代，企业若过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，也难以发挥数电票的关键价值，还会给差旅管理等合规风险的控制带来难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代提供了重要的差旅风险控制措施。

成功案例：真实可信的实践证明

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用。
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，给企业带来超过4000元的实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思的解决方案在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，是差旅风险控制措施的成功实践。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化进行灵活调整，为企业提供精准的差旅风险控制措施。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。这一案例体现了合思的解决方案在激励员工和控制成本方面的双重效果，是差旅风险控制措施的有效体现。
合思档案客户企业数量近三年呈现大幅增长趋势，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明电子会计档案解决方案得到了企业的认可和应用，也证明了合思在财务管理和差旅风险控制措施方面的可靠性。

在这场差旅管理革新的浪潮中，企业通过优化差旅管理，不仅降低了成本，还激活了增长潜力，让员工成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启差旅管控新征程，共同迎接更美好的商业未来。