成本控制系统：解锁企业费控及差旅管理新境界

在当前经济环境下，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力与日俱增。在费控及差旅管理领域，各种行业痛点更是让企业头疼不已。

在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了最突出的问题。发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大难点。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了54.51%。

在费用分析方面，企业也普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。

从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，这也反映出企业在超标管控方面面临着巨大的压力，尤其是在机票和酒店订单方面。

那么，有没有一种有效的成本控制系统，能够帮助企业解决这些痛点呢？合思给出了答案。

合思方案：财务数智化领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛且专业的服务支持。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这保证了合思能够持续为企业提供稳定、先进的成本控制系统解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其方案得到了众多企业的认可和信赖。

核心功能：成本控制的强大武器

• 预算管控：精准把握每一分钱
  合思的成本控制系统具有强大的预算管控功能。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。

• 消费标准自动控制：严格把控差旅消费
  在差旅消费方面，合思平台的消费标准自动控制功能发挥了重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这使得企业能够严格把控差旅消费标准，确保每一笔费用都在合理范围内。

• 合力省功能：降本与福利双赢
  合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样一来，既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。

• 流程自动化：让差旅补贴计算更轻松
  合思的成本控制系统实现了流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴的自动化计算和送审。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的错误。

企业收益：全方位提升竞争力

• 降本增效：降低成本提高效率
  众多企业通过合思平台的各类功能，如预算管控、消费标准自动控制、“合力省”等，实现了降本增效。以合思商城“合力省”功能为例，该功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅降低了企业的商务消费成本，还提高了资金使用效率。

• 提升效率：数字化转型的利器
  在效率方面，企业通过合思的数字化费控、电子档案系统等，消除了不必要的作业。例如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，提高了流程效率。2023年1 – 7月，合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上；线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。

• 加强合规管控：降低合规风险
  合思平台能够帮助企业加强对发票合规性、订单超标等方面的管控，降低合规风险。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，虽然发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，但通过合思平台的管控可有效降低此类风险。

• 数据分析与洞察：挖掘降本增效新途径
  企业可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，这些分析可以帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。

典型场景：满足多样化需求

• 企业差旅场景：一站式解决差旅难题
  在企业差旅场景中，包括员工出差订票、住宿、用餐、用车等，合思平台能提供聚合商旅服务，解决企业在差旅过程中的各种痛点，如订单超标管控、发票处理、效率低下等问题。员工可以在平台上轻松完成差旅预订，企业也能对差旅费用进行有效控制。

• 财务核算场景：提高核算效率和准确性
  财务人员可通过合思平台进行预算管控、费用分析、对账结算、凭证生成等工作，提高财务核算效率和准确性，减少手工操作和错误。平台的自动化功能可以大大减轻财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力进行财务分析和决策。

• 企业日常费用管理场景：实现流程数字化
  企业日常费用管理场景涵盖员工日常办公费用、加班用餐费用等的申请、报销、审批等流程。合思平台能实现流程自动化和数字化管理，提升管理效率。员工可以通过手机端轻松提交费用申请，审批流程也更加快捷高效。

• 企业跨区域经营场景：统一管理消除差异
  对于在多地有分支机构或门店的企业，合思平台可实现统一的费控及差旅管理，解决区域之间管理差异和信息不畅通的问题。企业可以通过平台对各地的费用进行统一管控，实时掌握各地的费用情况。

客户成功案例：真实见证解决方案价值

• L4级无需报销上市公司最佳实践
  某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

• 连锁经营上市公司案例
  某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

• 消费即省钱案例
  某企业上线合思商城“合力省”功能后，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

• 流程自动化案例
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的成本控制系统正能满足企业这些需求。

合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其专业的服务和强大的解决方案得到了众多企业的认可和信赖。选择合思就是选择专业、高效、可靠的费控及差旅管理解决方案。现在就免费试用合思的成本控制系统，可关注合思了解更多详情，400 – 999 – 8293随时为企业提供咨询服务，抓住机会，开启企业费控及差旅管理的新征程。