合思会计档案管理系统：解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业陷入了低速增长困境，利润大幅下滑。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，时刻侵蚀着企业的盈利空间。差旅成本，作为企业经营成本中仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了影响企业净利润的关键因素。

企业一方面需要拓展业务，在市场中占据一席之地；另一方面，又要降低差旅成本，以提升自身的盈利能力。同时，还得保证员工的出差体验，激发员工的工作积极性。然而，传统的管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，虽然在一定程度上能够减少差旅支出，但往往是以牺牲员工体验为代价，这不仅会影响员工的工作积极性，还可能对企业的健康可持续发展造成不利影响。

2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。这使得企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾更加突出，成本压力难以有效释放。许多企业试图通过各项举措硬控差旅费用，将管控之手伸向了差旅成本，但这种做法往往难以达到理想的效果。

在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的差旅管控整体解决方案，其中会计档案管理系统更是发挥着重要作用。

合思全面方案 打造财务数智化蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的差旅成本。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来，提高了管理的效率和效果。

合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的差旅安排提供了更多的选择。此外，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，提升了员工的出差体验。会计档案管理系统在这个过程中，能够对相关的财务数据进行准确记录和管理，为企业的财务管理提供有力支持。

核心功能亮点 彰显独特优势魅力

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得更多的奖励，会更加理性地选择差旅资源，从而为企业节省差旅成本。会计档案管理系统可以对这些奖励数据进行准确记录和管理，确保奖励机制的公平公正。

基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管理中存在的问题，避免不必要的损失。会计档案管理系统可以为风控系统提供准确的财务数据支持，确保监控和分析的准确性。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可实现行程与住宿推荐、自动化预订服务，为员工的差旅安排提供了极大的便利。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地进行差旅管理。会计档案管理系统可以与这些功能进行集成，实现财务数据的自动记录和分析，提高财务管理的效率。

合思易商卡是另一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业的线下消费管理更加规范和透明，会计档案管理系统可以对这些线下消费数据进行准确记录和管理，确保财务数据的完整性。

企业应用收益 成本效率双提升

企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。

首批开启合力省的企业，取得了令人瞩目的成果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在“合力省”的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了“合力省”计划在降低企业差旅成本方面的有效性。会计档案管理系统可以对这些节省的数据进行准确记录和分析，为企业的成本控制提供有力依据。

合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际情况，制定出科学合理的差旅管控方案，实现成本控制和业务拓展的双赢。会计档案管理系统可以对企业的差旅成本数据进行详细记录和分析，为企业的决策提供支持。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。会计档案管理系统在其中发挥着核心作用，它能够实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。会计档案管理系统可以对员工的报销数据进行准确记录和管理，确保报销流程的规范和透明。

典型场景应用 精准解决难题

合思的解决方案在多种典型的企业差旅场景中都能发挥重要作用。

在下沉市场拓展场景中，企业的差旅业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经不适应当前需求。合思可以帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。会计档案管理系统可以对下沉市场的差旅数据进行准确记录和分析，为企业的市场拓展提供数据支持。

对于出海业务场景，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，解决了企业出海差旅管控难题。会计档案管理系统可以对海外差旅的财务数据进行准确记录和管理，确保企业的海外财务管理合规。

在线下差旅消费场景中，企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下消费管控难题。会计档案管理系统可以对线下消费数据进行准确记录和分析，确保企业的线下消费数据真实可靠。

在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它能够确保企业的会计档案在数电票时代的安全性和合规性。

客户成功案例 见证方案实效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，以下是一些典型的客户成功案例。

某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中存在的问题，避免不必要的损失。会计档案管理系统可以对这些违规数据进行准确记录和分析，为企业的风险管理提供支持。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。会计档案管理系统可以对这些奖励数据进行准确记录和管理，确保奖励机制的公平公正。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案在企业业务转型过程中的有效性。会计档案管理系统可以对该企业的差旅成本数据进行详细记录和分析，为企业的决策提供支持。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了显著的成本降低和效率提升效益。这表明越来越多的企业认可并选择了合思的会计档案管理系统。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505的服务热线，或者访问www.hosecloud.com的官网，了解更多详细信息。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多相关资讯。现在，您可以免费试用合思的会计档案管理系统，亲身体验它为企业带来的价值。