在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效成为了关键课题。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案解决方案为其带来了显著的效益提升，让我们看到了高效的报销系统在企业财务数智化转型中的巨大潜力。合思作为领先的财务数智化服务提供商，其电子会计档案管理平台犹如一把金钥匙，助力企业解决了诸多财务痛点。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。它拥有1000 + 员工、400 + 全国门店，规模宏大。然而，在财务归档这个重要环节，却面临着重重困难。
财务人员在进行归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都要仔细核对，每一笔账目都要反复确认，这种繁琐的工作流程极大地消耗了人力和时间。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的损失。
纸质档案的管理也存在诸多问题。它受限于时间和空间，查找档案要耗费大量时间。当需要查阅某一份档案时，可能需要在堆积如山的文件中翻找许久，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放，还需要专人进行整理和维护，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足企业日益严格的管理要求。
合思方案：打破财务枷锁
面对好想你健康食品股份有限公司的财务痛点，合思给出了一套行之有效的解决方案，其中高效的报销系统起到了重要作用。
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数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这一优势，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。在高效的报销系统支持下，报销流程更加顺畅，数据的准确性和一致性得到了有效保障，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在瞬间就能呈现，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
自动组装审计无忧
合思的解决方案实现了自动组装功能，在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作变得更加高效，审计人员可以快速准确地获取所需的审计资料，减少了审计时间和成本。高效的报销系统与审计流程的完美结合，使得企业的财务合规性得到了进一步提升，为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
虚实匹配实物易管
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。在高效的报销系统中，相关的报销凭证和档案信息也能实现精准关联，方便了档案的查阅和管理。无论是内部审计还是外部检查，都能快速准确地提供所需的档案资料，大大提高了工作效率。
显著成效：降本增效看得见
合思的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务归档和核对工作，现在通过高效的报销系统和先进的档案管理平台，大大缩短了时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提高了财务工作的整体效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据的集中管理和自动化处理，总部能够更快速地获取和处理下属门店和部门的财务信息，优化了管理流程，提高了管理决策的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。高效的报销系统和档案管理平台使得档案借阅更加便捷，借阅者可以通过线上平台快速申请和获取所需档案，减少了等待时间和繁琐的手续。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和管理成本等，企业实现了显著的降本目标。这不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业在市场中的竞争力。
企业认可：合作未来可期
虽然目前尚未有好想你官方明确的反馈，但从这些显著的成效数据中，我们可以推测出该方案为企业带来了实实在在的好处，受到了企业的认可。高效的报销系统以及合思的整体解决方案，已经成为了好想你财务数智化转型的重要支撑。
随着企业的不断发展，好想你可能会与合思在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型，提升企业的竞争力。合思持续的技术创新和服务升级，将为好想你提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，满足企业不断变化的需求。未来，双方有望携手共进，在财务数智化的道路上取得更加辉煌的成就。
携手合思：开启降本增效之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也渴望实现降本增效，提升财务工作效率，不妨选择合思的财务数智化解决方案，其中高效的报销系统将为您的企业财务工作带来全新的体验。点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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