合思：引领企业财务数智化转型，精准把控差旅成本

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务模式如同老旧的马车，在现代商业的高速赛道上显得力不从心，难以满足企业降本增效、合规经营的要求。大量企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重难题，严重阻碍了企业的运营效率和管理决策。更有甚者，在转型初期，不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致转型效果不尽如人意。而疫情的影响，更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切，线上办公、远程协作等新模式急需更高效的财务系统作为支撑。在这样的背景下，合思信息技术有限公司的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数智化转型的道路。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和潜力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断探索和创新财务数智化解决方案。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其差旅成本控制工具等一系列产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

核心利器：合思产品功能大揭秘

• 费控系统：发票管理与财务对接的智慧引擎
  合思费控系统是企业财务管理的得力助手，它具备强大的发票管理功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准 EAI 插件，它可以与企业的其他系统无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，有效减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。有了合思费控系统这一差旅成本控制工具，企业在处理差旅费用等发票时更加轻松便捷。

• 合思商城：因公消费的便捷合规新体验
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。员工在商城消费时，消费行为受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到消费即合规。对于财务人员来说，合思商城实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还让差旅成本控制更加精准有效。

• 合思 BI：数据驱动的决策智囊
  合思 BI 是一款强大的数据分析工具，它能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它还可实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，直观显示费用支出异常波动，及时提醒管理层做出调整。合思 BI 作为差旅成本控制工具的重要组成部分，帮助企业实现了对差旅成本的精细化管理。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  合思的开放平台通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理方面，开放平台可以实现多系统集成，让企业对差旅成本的管控更加全面和深入。

优势突显：合思对比传统模式的卓越之处

• 告别繁琐：无需报销带来的高效体验
  与传统手工报销模式相比，合思无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的差旅成本控制工具，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，将更多的精力投入到工作中。

• 数据互通：多系统集成的全新操作体验
  在多系统林立、数据分散的模式下，企业的运营效率往往受到极大影响。而合思能够实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过合思的差旅成本控制工具，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，做出更合理的决策。

• 预算前置：有效落地预算管控
  部分费控系统只能进行事后管控，而合思可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业在差旅成本控制方面更加主动，避免了不必要的费用支出。

• 定制开发：满足企业个性化需求
  一些系统缺乏灵活配置和定制化能力，而合思可以根据企业的不同需求进行定制化开发和配置。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板。合思的差旅成本控制工具能够根据企业的具体情况进行定制，更好地满足企业的差旅管理需求。

成功典范：不同行业企业的合思应用案例

• 动力源：数字化转型实现高效差旅管理
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。通过合思的差旅成本控制工具，动力源实现了差旅管理的数字化转型，提高了企业的运营效率。

• 汉威科技：财务管控升级助力企业发展
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的差旅成本控制工具为汉威科技的财务管控提供了有力支持，推动了企业的发展。

• 派克新材：高端制造企业的数字化财务新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策。合思的差旅成本控制工具帮助派克新材在差旅管理和财务核算方面取得了显著成效。

• 江西奈尔斯：全面优化企业费控工作效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思的差旅成本控制工具为江西奈尔斯带来了差旅管理和费用控制的全面提升。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域发挥了重要作用。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续深入研发和创新，提供更完善的“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，助力更多企业全面完成财务数字化转型。

合思将持续加强与企业的合作，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务的发展，推动企业业财融合，实现更高水平的管理和运营。未来，合思有望进一步扩大市场份额，服务更多不同行业的企业，成为财务数智化领域的领军品牌，为企业的数字化发展注入强大动力。

如果您也想体验合思先进的差旅成本控制工具，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！