在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中面临着重重挑战,仿佛在迷雾中摸索前行。
多系统林立如同一个个孤岛,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛的困境。预算管控犹如一团乱麻,难以理清头绪。报销流程繁琐不堪,让员工和财务人员都苦不堪言。财务合规性也难以得到有效保障,如同高悬的达摩克利斯之剑。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。
在费用管控方面,企业同样面临诸多挑战。费用类目复杂多样,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,让企业的财务管理陷入困境。江西中机就是一个典型的例子,全国各地的服务站点使得业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来的线下报销模式,让财务人员处理报销工作的压力巨大。
面对这些痛点,合思提供了全面的财务数字化解决方案,为企业拨开迷雾,指引前进的方向。
数字魔方:合思全面解决方案揭秘
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个基于广泛连接的生态系统。采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案具备强大的多系统集成能力。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
功能奇兵:合思核心亮点闪耀
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - 预算管控:精准把控费用关卡
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 - 发票智能校验:高效识别发票难题
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,合思的发票智能校验功能有效解决了发票复核难题。
收益盛宴:企业使用合思的丰硕成果
- 效率提升:节省时间与人力成本
企业使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。 - 成本节约:优化流程降低开支
通过优化流程、加强预算管控等方式,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城预订差旅条目,降低了差旅成本。 - 管理优化:推动业财一体化建设
合思助力企业实现精细化管理,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。 - 数据精准:统一口径提高质量
合思统一了业财口径,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统,统一了业财两端的费用描述口径,避免了因为口径不同产生的分歧,费用管控更有效,业务执行更透明。
场景万花筒:合思方案广泛适用性展现
- 制造业:攻克高端制造难题
合思的解决方案适用于高端制造企业,能够解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 - 医药行业:满足复杂报销需求
对于医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等需求,合思也能提供有效的解决方案。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 - 电商零售行业:解决多门店管理难题
电商零售企业面临多门店管理费控难、预算执行难落地等问题,合思的解决方案帮助他们有效解决了这些问题。武汉猫人云商科技有限公司数字化转型后,报销周期从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 - 互联网行业:打通业务财务全流程
互联网企业业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等挑战,合思助力他们应对这些挑战。医百科技使用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
成功故事集:合思客户案例见证价值
- 动力源:多系统集成革新体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技:预算管控极致提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 - 派克新材:核算效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 - 江西中机:报销流程全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种问题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管理。在管理差旅费用的数据驱动方面,合思展现出了强大的实力和卓越的价值。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,您可以免费试用合思的解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。
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