企业差旅管控新策略：合思助力挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而在企业运营中，存在着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是企业实现“省”与“赚”的关键。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

市场风云：差旅管控形势剖析

2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。企业在拓展业务与成本管控之间陷入了矛盾，成本压力难以有效释放。

2024年，机票折扣较2023年稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，其他城市价格走势则较为平稳。

超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调，企业试图通过各项举措硬控差旅费用。

值得注意的是，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。83%的企业酒店差标是固定差标，这使得员工在客流高峰期的差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面面临着空前挑战。差旅风险控制措施在这样的市场形势下显得尤为重要。

痛点洞察：差旅管控难题聚焦

企业差旅管控存在着诸多痛点。硬控虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。差旅风险控制措施的缺失会导致这种硬控弊端更加凸显。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。差旅风险控制措施能够解决下沉市场管理难题。

出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求上升，企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。差旅风险控制措施能有效应对出海业务挑战。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控“盲点”。差旅风险控制措施有助于消除线下消费管控盲区。

智控方案：合思应对策略登场

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅风险控制措施是实现这一转变的重要支撑。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅风险控制措施贯穿于这一解决方案中。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，满足员工出差海外的需求。差旅风险控制措施确保了海外业务的顺利开展。

合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，帮助企业“捂住钱袋子”。差旅风险控制措施保障了易商卡的有效使用。

核心模块：合思方案功能详解

合思解决方案的核心模块涵盖了差旅管控的各个环节及相关功能。

商旅线上订购提供无线出行、低价推荐；差旅申请实现行程管控、申请可变更等；易商卡线下消费无需垫资、海量商户。这些功能都融入了差旅风险控制措施，保障了差旅的便捷与安全。

发票采集全票采集、自动寄送；审核对账在线调整异常、自动拆分账单；统一开票发票预览、发票绑定。差旅风险控制措施确保了发票管理的规范与准确。

资金结算稽企直联、回单关联；自动记账会计引擎、预置模板；商旅分析预警看板、消费分析；自动提报智能补链、对接引擎。差旅风险控制措施为资金管理和数据分析提供了保障。

合思还具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等管控功能。这些功能进一步强化了差旅风险控制措施。

竞争优势：合思领先实力彰显

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。差旅风险控制措施在丰富的资源整合中得以有效实施。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅风险控制措施保障了海外差旅的高效与安全。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。差旅风险控制措施与AI技术相结合，提升了管控的智能化水平。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅风险控制措施贯穿于服务的全过程。

成功典范：合思方案实际成效

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了差旅风险控制措施带来的积极效果。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅风险控制措施在这一案例中发挥了重要作用。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅风险控制措施帮助企业及时发现和解决问题。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅风险控制措施保障了档案管理的高效与合规。

服务保障：合思贴心体系护航

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅风险控制措施在优质的服务中得以贯彻。

合思通过与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供丰富的差旅资源选择。差旅风险控制措施依托丰富的资源得以有效实施。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同的预订需求。合思拥有专业的团队，能够根据企业的业务运营策略，制定个性化的差旅管控方案，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅风险控制措施在个性化服务中得到体现。

控制差旅费用、提高经营效率是企业“省”与“赚”的关键。管理好差旅成本，不仅能优化现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。