在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务数智化成为企业发展的必行之路。
然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。电子凭证“接收难、入账难、归档难”的问题犹如三座大山，压得企业财务人员喘不过气来。与此同时，纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下，还存在着合规隐患。在这样的行业背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到市场需求，推出了合思档案管理平台，为企业提供专业的数字归档服务，助力企业突破传统财务档案管理的瓶颈。
全链打通：合思档案数字归档服务解决方案
合思档案管理平台犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，开启了数字归档服务的新篇章。
该平台实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化操作，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过与各类异构系统的深度对接，如利用生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，合思档案实现了数据的统一存储和管理，让企业的财务数据在一个安全、高效的环境中有序流转。
此外，合思档案还提供了一系列强大的功能。它能够对电子凭证进行采集、验签、解析、校验，实现自动填报和自动入账，并封装入账结构化信息，最后完成自动归档。这些功能的实现，大大提高了企业财务工作的效率，减少了人工操作带来的错误和风险，为企业提供了更加精准、高效的数字归档服务。
功能卓越：合思档案数字归档服务核心优势
合思档案管理平台具有诸多卓越的功能，相比传统的档案管理方式，具有显著的优势。它实现了电子会计档案全生命周期管理，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业提供了更加便捷、高效的数字归档服务。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与外部生态如OCR识别、RPA技术等以及内部系统如EAI插件、API接口等进行无缝对接。同时，它还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。管理方面，平台具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，同时采用水印管理，档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。
在档案利用上，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，并实现异构系统联查。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业对档案的管理更加直观、便捷。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了传统的重复性工作，让档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过使用合思档案，企业能够节约大量成本，包括减少纸张打印、降低存储成本、减少人力投入等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。合思档案的数字归档服务，真正为企业带来了实实在在的经济效益。
行业赋能：合思档案数字归档服务应用实例
合思档案管理平台的数字归档服务在不同行业都有着广泛的应用，为众多企业带来了显著的效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成果。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的数字归档服务帮助好想你实现了财务档案管理的高效化和智能化。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案。上线电子会计档案管理系统后，该企业纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的数字归档服务让COMMUNE幻师在财务管理上更加高效、环保。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，通过合思档案实现了会计档案无纸化管理。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案的数字归档服务为高新兴科技集团的数字化转型提供了有力支持。
在国企领域，中文天地出版传媒的实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例。该企业财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案的数字归档服务帮助中文天地出版传媒实现了合规经营和降本增效的目标。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为一款专业的数字归档服务平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验数字归档服务带来的便捷与高效。
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