智控差旅成本，解锁企业净利润增长密码

在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如勇敢的航行者，不断应对着风云变幻的局势，适时调整着前行的方向与策略。在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润不再仅仅是财务报表上冰冷的数字，而是成为了企业生存与发展的“生命线”。

绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，通过降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；另一方面要“赚”，积极拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

市场风云：企业差旅现状洞察

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，由于经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长。

在机票价格方面，2024 年较 2023 年机票折扣有所下降，虽价格较 2023 年有所回落，但仍维持在 5 折左右。而酒店价格方面，一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期价格上涨幅度较为明显，其他城市价格走势则相对平稳。2024 年前 7 个月，一线酒店均价达到 541 元，较 2023 年前 7 个月的 487 元有所上涨。

2024 年上半年，企业差旅整体业务稳中有升。在疫情出行限制放开后，企业差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在 2023 年大幅上涨后，仍维持在高位。面对这样的市场形势，企业急需有效的差旅风险控制措施来应对成本压力。

痛点剖析：企业差旅管控困境

企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”。“硬控”虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会导致一部分区域差标过高，而另一部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整，这也是差旅风险控制措施需要解决的问题。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，完善差旅风险控制措施。

企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”，也是差旅风险控制措施需要覆盖的重要领域。

破局之策：合思差旅管控整体策略

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这也是有效的差旅风险控制措施的核心思路。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，这是差旅风险控制措施在海外差旅方面的有力保障。

合思还推出了合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，完善了差旅风险控制措施的线下场景管控。

核心利器：合思解决方案核心模块

合思平台通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，这是重要的差旅风险控制措施。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务，进一步强化差旅风险控制措施。

合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家。它支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，是差旅风险控制措施在用车方面的具体体现。

合思提供一站式多语言服务解决方案，配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为差旅风险控制措施提供了优质的服务保障。

优势凸显：合思与竞争对手的差异

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有较强的资金实力和技术研发能力，能够为差旅风险控制措施的持续优化提供坚实的后盾。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能更好地为企业提供差旅风险控制措施的实施与支持。

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，这使得差旅风险控制措施更具针对性。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够为企业提供全方位的差旅管理服务，是全面的差旅风险控制措施。

实践见证：合思成功案例展示

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这充分体现了合思系统在差旅风险控制措施中的作用。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，证明了差旅风险控制措施带来的实际效益。

某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，体现了差旅风险控制措施的精准性。

调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，也是差旅风险控制措施为员工和企业带来的便利。

服务护航：合思完善服务体系

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅风险控制措施提供了全面的服务支撑。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，保障差旅风险控制措施的顺利实施。

合思为企业提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，帮助企业实现对差旅成本的有效管控和决策支持，是差旅风险控制措施中的重要决策依据。

合思的电子会计档案管理系统，可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，完善了差旅风险控制措施的档案管理环节。

未来展望：携手合思共创商业未来

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这一系列的举措都是有效的差旅风险控制措施的体现。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思全方位的差旅风险控制措施，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。