合思差旅管控：解锁企业净利润增长密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。如同在波涛汹涌的市场经济浪潮中，净利润是企业这艘航船的“压舱石”，关乎着企业的稳定与前行。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就如同为企业差旅管控指明方向的明灯，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入剖析企业差旅管控的现状与挑战，以及合思提供的解决方案。

经济寒冬下差旅成本现状

在当前经济环境下，企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这无疑反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。

根据合思平台及调研数据，差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流需求集中释放，差旅市场呈现量价齐升的态势，企业差旅成本直线上升。在这样的情况下，企业迫切需要寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。

企业差旅管控痛点剖析

• 硬控差旅成本之殇
  企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式短期内或许能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受挫，雇主关系也会受到影响。更糟糕的是，这可能导致员工违规增加消费支出，企业消费合规面临空前挑战。差旅支出分析报告显示，不合理的硬控方式会让企业陷入一种看似节省实则损失更大的困境。

• 下沉市场与出海业务管控难题
  随着企业业务的拓展，下沉市场差旅频率日益增高。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，传统管控方式已难以适应当前需求。差旅支出分析报告指出，这使得企业在下沉市场的差旅成本管理出现漏洞。

同时，出海业务的增加带来了国际差旅管理需求。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅支出分析报告表明，这些问题严重影响了企业出海业务的差旅管理效率。

• 线下消费管控盲区
  企业线下差旅费用管控存在明显盲区。线下支付报销项目金额占比高，且难以判定真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业缺乏合规且透明的管控手段。差旅支出分析报告显示，这部分管控盲区让企业的差旅成本难以得到有效控制。

合思差旅管控解决方案

• 从硬控到智控的转变
  企业应摒弃传统的“硬控”思维，转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅支出分析报告指出，这种转变是企业差旅管控的必然趋势。

• 全场景全流程管控思路
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅支出分析报告显示，这种全面的管控思路能够有效解决企业差旅管控中的各种难题。

• AI技术应用提升体验
  合思利用AI技术在差旅管控领域的应用，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。这些功能不仅提升了员工体验，还能实现差旅管控于无形。差旅支出分析报告表明，AI技术的应用让企业差旅管控更加智能高效。

• 全球资源整合助力业务拓展
  合思通过整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。差旅支出分析报告指出，丰富的全球资源整合能力是合思的一大优势。

合思解决方案核心模块

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。首批开启该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。差旅支出分析报告显示，这种奖励计划能够有效激励员工主动节省差旅成本。

• 灵活的差标管控策略
  企业可采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化调整差标。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。差旅支出分析报告指出，灵活的差标管控是企业差旅成本控制的重要手段。

• BI差旅风控系统保障合规
  基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅支出分析报告表明，该系统能够有效保障企业差旅合规。

• AI智能应用提升效率
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。差旅支出分析报告显示，AI智能应用大大提升了企业差旅管理的效率。

合思差旅管控竞争优势

• 丰富资源整合满足需求
  合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。差旅支出分析报告指出，丰富的资源整合能够满足不同客户群体的个性化需求。

• 强大技术支持保障服务
  合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，强大的技术支持保障了服务的高效性。差旅支出分析报告显示，这让企业在差旅管理中更加省心。

• 易商卡消灭管理盲区
  合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅支出分析报告表明，易商卡为企业差旅支付管理提供了便捷高效的解决方案。

• 档案管理助力智能化
  合思档案可助力企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅支出分析报告指出，档案管理的优化为企业差旅管理的智能化提供了有力支持。

合思解决方案成功案例

• 风控系统揪出违规行为
  某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅支出分析报告显示，合思的风控系统能够有效保障企业差旅合规。

• 下沉市场管控成效显著
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅支出分析报告表明，合思的解决方案在下沉市场差旅管控中效果显著。

• 合力省计划实现双赢
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅支出分析报告指出，合力省计划是一种创新的差旅成本控制方式。

• 易商卡提升员工体验
  通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅支出分析报告显示，易商卡提升了员工的差旅体验，同时也为企业节省了成本。

合思服务体系保障实施

• 全流程数智化管理方案
  合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案，实现全场景覆盖和全流程管控。差旅支出分析报告指出，全流程数智化管理方案能够让企业差旅管理更加高效。

• 聚合用车服务规避风险
  合思商城提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。差旅支出分析报告显示，聚合用车服务为企业海外差旅提供了安全保障。

• 客服支持确保响应及时
  合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供全方位的服务保障。差旅支出分析报告表明，优质的客服支持让企业在差旅管理中更加放心。

• 数据分析赋能决策
  合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业进行成本控制、趋势预测、合规与风险管理等，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅支出分析报告指出，数据分析能够为企业差旅管理提供有力的决策依据。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨免费试用，开启企业差旅管控的智控之旅，共同挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。