合思差旅成本控制工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，而忽略了一些根本性的问题。

许多企业存在多系统林立的情况，数据分散、信息滞后，就像动力源、汉威科技等企业，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调整也变得困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在各系统间切换提交申请单，财务要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也都靠手工完成，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证，赛傲生物等企业就面临着这样的困境。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了高效的差旅成本控制工具，助力企业解决财务数字化转型中的难题。

合思：财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，已在财务数智化领域深耕多年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思始终以客户为中心，其使命是为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和效率，推动企业的可持续发展。合思就像企业财务的领航者，引领企业在数字化的浪潮中稳健前行。

合思功能模块：全方位守护财务

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等，实现了费用申请、审批、报销的全流程管理。它还能与预算系统对接，进行严格的预算控制，确保每一笔费用都在合理范围内。

• 合思商城：便捷商旅聚合平台
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

• 合思BI：智能报表分析助手
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行科学的决策分析。无论是费用分析还是预算执行情况分析，合思BI都能提供精准的数据支持。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点创新：引领行业新潮流

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：精准识别杜绝风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，有效防止了费用管控失控。

合思优势尽显：解决企业痛点

• 提升效率：大幅缩短报销周期
  合思的差旅成本控制工具显著提升了企业的工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率也提升了60%。

• 加强管控：实现全程动态监控
  合思实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。汉威科技对企业业务管控得到了极致提升，派克新材的财务管理合规性也得到了显著提升。

• 数据互通：打破孤岛实时同步
  合思打破了数据孤岛，实现了多系统集成和数据实时同步。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 灵活适配：个性化解决方案定制
  合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的解决方案。为赛傲生物定制化开发了项目管理解决方案，为江西中机设置了多种差旅标准智能管控。

合思目标用户与场景：广泛适用价值无限

• 目标用户：覆盖多行业企事业单位
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的差旅成本控制工具。

• 应用场景：满足多样化财务需求
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中应用合思系统，汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景中也充分发挥了合思的优势。

合思成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务效率显著提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在疫情影响下克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 泽璟制药：学术活动管理高效
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的财务数字化解决方案是一款强大的差旅成本控制工具，能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点与挑战，提升企业的财务管理水平和效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您也想为企业带来更高效、更智能、更便捷的财务管理体验，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅成本控制工具，开启企业财务数字化转型的新征程。