在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如一座大山，不仅花费巨大，而且储存占地问题严重。同时，档案数据犹如一盘散沙，未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据需要整理，每一项都需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，耗费了他们大量的时间和精力。
业务人员也有自己的苦恼，在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，如同陷入了一个复杂的迷宫，耗费了他们大量的时间。
企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑增加了企业的运营成本。这些痛点如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展，让企业迫切需要一种有效的解决方案。
合思档案：电子档案共享先锋力量
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在企业财务档案管理领域闪耀着光芒。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业打造了一个高效、便捷的档案管理环境。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
而且，合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，就像一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题，开启了电子档案共享的新时代。
使命愿景：以电子档案共享赋能企业发展
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，共同为企业的发展贡献力量。
它的使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在企业数字化转型的战场上打响决胜之战。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让企业在电子档案共享的浪潮中获得更多的竞争优势。
同时，合思档案还致力于降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在电子档案共享的模式下，企业能够更加高效地管理档案，实现可持续发展。
功能模块：构建电子档案共享完整体系
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。它就像一个功能强大的操作系统，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在统计分析方面，合思档案可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业提供了全面、准确的数据分析支持。应用层还具备辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能，为企业的审计工作提供了便利，促进了电子档案共享的规范化和标准化。
功能亮点：电子档案共享的创新密码
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在电子档案共享中能够快速获取所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，提高了电子档案共享的效率和准确性。
产品优势：凸显电子档案共享价值
合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。它能显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保100%管理合规性。在电子档案共享的模式下，企业能够以更低的成本获得更高的效率。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力，为企业的电子档案共享提供了可靠的保障。
目标用户与场景：电子档案共享惠及多方
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效。在电子档案共享的环境下，CEO/高管能够更加准确地把握企业的财务状况，做出明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。他们无需再为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，促进了电子档案共享在审计领域的应用。
成功案例：电子档案共享的实践典范
众多企业已经通过合思档案实现了电子档案共享，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率、促进电子档案共享方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都证明了合思档案在电子档案共享方面的卓越表现。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理的数字化转型已经成为企业发展的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够为企业解决财务档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子档案共享已经成为企业提升竞争力的重要手段，而合思档案正是企业实现这一目标的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想体验电子档案共享带来的便利，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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