在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，也在财务档案管理的道路上寻求着突破。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力好想你解决财务档案管理难题，实现降本增效，开启了电子档案共享的新时代。
好想你：传统档案管理困境重重
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业务巨擘背后的档案难题
好想你健康食品股份有限公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及500 + 企业人数，每年产生的凭证数多达3.6W +。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理成为一项艰巨的任务。 -
归档之痛：耗时耗力易遗失
在传统的财务归档过程中，好想你财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工核对，繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是让人头疼不已。 -
查找之难：时空受限效率低
纸质档案的查找受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量时间。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和审计工作都带来了极大的不便。 -
成本之高：空间人力负担重
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
合思方案：破解档案管理难题密码
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打破壁垒：数据同源开启便捷之门
合思档案为好想你财务人员实现了便捷利用，一键联查功能让工作效率得到了有效提升。通过打破数据壁垒，实现数据同源，财务人员可以在系统中轻松查询到相关的单据、发票、回单和凭证，无需再像以前那样在纸质档案中逐一查找。这种便捷的操作方式，大大节省了财务人员的时间和精力。 -
自动组装：审计便捷提升工作效能
在审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装，提升了审计效率。内外审计人员可以直接在系统中获取准确、完整的档案数据，无需再花费大量时间核对纸质档案。这不仅提高了审计工作的准确性和效率，也为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理：虚拟库房精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷。这种管理方式不仅提高了档案的查找效率，也确保了档案的安全性和完整性。 -
功能强大：全流程合规数字化管理
合思档案具有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析等功能，能助力企业实现全流程合规化、自动化、数字化的档案管理。这些功能的应用，使得企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
方案实施：步步为营打造专属方案
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沟通了解：深入探寻企业痛点
合思团队首先与好想你财务人员进行了深入的沟通，了解其业务流程和痛点。通过与财务人员的交流，合思团队详细掌握了好想你在财务档案管理方面的具体需求和问题，为后续的方案制定提供了有力的依据。 -
个性配置：贴合企业实际需求
依据好想你实际情况，合思团队对合思档案进行了个性化配置，确保系统与企业业务完美匹配。在配置过程中，合思团队充分考虑了好想你的业务特点和管理要求，对系统的功能和流程进行了优化和调整，使得系统能够更好地满足企业的实际需求。 -
操作培训：助力员工熟练掌握
为了让好想你财务人员能够熟练掌握合思档案系统的使用方法，合思团队对其进行了系统的操作培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、常见问题解答等，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让财务人员能够快速上手，熟练运用系统进行财务档案管理。 -
技术支持：持续保障系统运行
在实施过程中，合思提供了持续的技术支持和服务，及时解决出现的问题。无论是系统故障还是操作疑问，合思团队都能够在第一时间响应并解决，确保了系统的稳定运行和企业的正常使用。
成果效益：电子档案共享显成效
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时间成本大幅降低
实施合思档案解决方案后，好想你在档案管理方面取得了显著的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的核心业务中。 -
综合成本显著减少
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过电子档案共享，企业减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，实现了降本增效的目标。 -
智能化管理提升效率与准确性
实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。系统的自动化处理和精准查询功能，使得档案管理更加规范、高效，减少了人为错误的发生。 -
满足管理要求保障数据安全
满足了企业的管理要求，确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用。合思档案采用了先进的技术和安全措施，保障了档案数据的安全性和完整性，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：多方认可彰显方案价值
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财务负责人：难题解决效率提升
好想你财务负责人表示，合思档案帮助公司解决了财务档案管理的难题，大幅提升了工作效率，降低了成本。通过电子档案共享，财务人员的工作变得更加轻松和高效，企业的财务管理水平也得到了显著提升。 -
员工：报销便捷告别繁琐
员工反馈，使用合思档案后，报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。电子档案共享让员工的报销流程更加简单、快捷，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
审计人员：数据准确助力审计
审计人员认为，合思档案提供的档案数据准确、完整，便于审计工作的开展，提高了审计效率。电子档案共享为审计工作提供了更加便捷、高效的方式，使得审计工作能够更加准确、及时地完成。 -
公司管理层：业财融合推动发展
公司管理层表示，与合思的合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成了较好效果，为企业的发展提供了有力支持。电子档案共享促进了企业的业财融合，提高了企业的管理水平和决策能力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思邀约：开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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