在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业,在这场转型大潮中也经历了从传统到数字化的华丽蜕变。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其规模也日益壮大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着业务的不断拓展和复杂化,动力源在财务数字化转型中也面临着诸多问题,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案。
业务迷雾:传统管理难破局
对于动力源这样的高端制造企业来说,业务场景复杂多样,且具有全球化的业务布局。在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为重要,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是企业发展的必然需求。
原有的财务管理模式已难以跟上动力源发展的步伐。传统的报销和财务管理流程效率低下,在面对复杂业务时,无法有效控制成本和保证合规性。企业的财务人员在处理大量繁琐的报销事务时,常常陷入数据的海洋,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现错误。而且,由于缺乏有效的数据整合和分析,企业难以对财务状况进行实时监控和精准决策。在这样的背景下,动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切。报销软件优势此时就显得至关重要,它能够帮助企业打破传统管理的僵局,实现财务流程的高效运转。
合思妙方:全方位服务解难题
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控更是发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。报销软件优势在合思的解决方案中得到了充分体现,它让企业的财务管理更加智能、高效。
精心部署:专业实施促转型
合思在为动力源提供解决方案时,采取了严谨、专业的实施步骤。
首先,合思的专业团队对动力源的业务流程和财务需求进行了全面深入的调研和分析。他们与动力源的各个部门进行沟通,了解企业的实际情况和痛点,从而制定出个性化的解决方案。这个方案充分考虑了动力源的业务特点和发展需求,具有很强的针对性和可操作性。
然后,合思逐步将自己的系统与动力源的现有业务系统进行集成和对接。在这个过程中,技术人员们克服了各种技术难题,确保数据能够在不同系统之间流畅传输和共享。他们采用了先进的技术架构和数据接口,保证了系统的稳定性和兼容性。
同时,为了让动力源的员工能够熟练使用新的财务数字化工具,合思还对员工进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程的变化以及注意事项等。通过培训,员工们很快掌握了新系统的使用技巧,为财务数字化转型的顺利实施提供了有力保障。报销软件优势在实施过程中得以逐步展现,它让企业的转型之路更加平稳、顺畅。
显著成效:数据见证新飞跃
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业的财务管理工作能够在更短的时间内完成更多的任务。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在成本控制方面,节约了50%的人员成本。通过数字化的流程和自动化的操作,减少了不必要的人力投入,降低了企业的运营成本。这使得企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提升了员工的满意度,还提高了员工的工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。报销软件优势通过这些实实在在的数据得到了有力的证明,它让企业在财务效率和成本控制方面实现了质的飞跃。
高度认可:动力源盛赞合思
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业的全球化业务完美配合。合思的专业团队始终以客户为中心,及时响应动力源的需求,为企业提供了优质的服务和技术支持。动力源认为,合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。报销软件优势在动力源的认可中得到了进一步的彰显,它让企业在市场竞争中更具优势。
合思为动力源这样的企业提供了有效的财务数字化转型方案,帮助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,让有限更有效。报销软件优势将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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