合思:开启企业财务数字化差旅成本监控新征程

合思:开启企业财务数字化差旅成本监控新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却未得到足够的重视。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的繁琐流程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率,成为了企业发展的一大顽疾。

在过去传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。电子档案政策的落地,更是将彻底淘汰费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。差旅成本监控作为企业费用管理的重要一环,合思的方案也能发挥巨大作用。

合思全维方案破解财务难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。差旅成本监控在这个过程中是关键的一环,能有效帮助企业降低差旅相关费用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过差旅成本监控,能精准把控差旅费用支出。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,在差旅成本监控方面也能根据企业实际情况制定合适的方案。

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。在差旅成本监控上,能有效减少不必要的差旅开支,提高资源利用效率。

合思平台功能体系深度剖析

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台支持企业费控管理能力分级,如L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等阶段。差旅成本监控在不同阶段都有相应的措施和方法,帮助企业逐步提升费控能力。

在财智世界,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台、财务中台等。通过这些中台的协同作用,能更好地进行差旅成本监控,实现数据的实时共享和分析。

合思财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅成本监控方面,能对差旅预算进行有效管理,确保费用支出在可控范围内。

合思平台可实现数据赋能财务数字化转型,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等。在差旅成本监控中,利用这些数据赋能功能,能及时发现异常的差旅费用支出,进行风险预警和控制。

合思产品核心亮点闪耀

“无需报销”是合思的一大特色,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在差旅成本监控中,“无需报销”模式能让企业更好地控制差旅费用的支出,提高报销效率。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,扩展企业服务边界。通过这种广泛的连接能力,能更全面地进行差旅成本监控,获取更多相关数据。

在高级无需报销阶段,合思运用财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。在差旅成本监控中,智能化手段能提高监控的准确性和效率。

合思平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多种消费选择。在差旅成本监控方面,能让企业在选择差旅服务供应商时,有更多的比较和选择,从而降低差旅成本。

合思产品为企业创造价值

合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、降低人工成本等方式,减少企业资源的消耗。在差旅成本监控上,能有效降低差旅费用支出,提高企业的经济效益。

合思助力企业合规经营,适应国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,规避税务风险。在差旅成本监控中,确保差旅费用的报销符合相关政策法规,避免税务风险。

合思支持企业决策,通过数据分析和智能工具,为企业管理者提供经营预测和决策分析建议。在差旅成本监控方面,能为企业管理者提供差旅费用的分析报告,帮助其做出合理的决策。

合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅成本监控中,减少纸质单据的使用,符合低碳运营的理念。

合思产品典型使用场景多元

在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过差旅成本监控,能有效控制医药企业的差旅费用支出。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。在差旅成本监控方面,能更好地管理软件企业项目相关的差旅费用。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率。通过差旅成本监控,能满足连锁企业不同门店的差旅费用管理需求。

企业在不同费控管理阶段(如L1 – L5)都可使用合思平台,逐步提升费控管理能力。在差旅成本监控上,不同阶段有不同的监控重点和方法,帮助企业更好地管理差旅费用。

合思行业成功案例彰显实力

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销和支付效率。在差旅成本监控方面,能让制药公司清晰掌握每一笔差旅费用的去向,有效控制成本。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅成本监控中,能对软件公司的差旅预算进行实时监控和动态调整。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅成本监控方面,能确保连锁餐饮品牌的差旅费用支出合规、安全。

这些成功案例体现了合思平台能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,有效解决企业的费控管理难题。在差旅成本监控上,也能根据不同企业的特点制定合适的监控方案。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业,在财务数智化领域具有较强的技术实力和创新能力。在差旅成本监控方面,能不断创新监控方法和技术,提高监控的准确性和效率。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为产品的研发和服务提供了保障。这使得合思在差旅成本监控的研发上有足够的资金投入,不断优化产品功能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在差旅成本监控方面,能及时响应企业的需求,提供专业的服务。

合思的“无需报销”解决方案和广泛连接的生态优势,使其在市场竞争中脱颖而出,区别于传统的费控管理软件。在差旅成本监控上,“无需报销”模式和广泛连接能力能为企业提供更便捷、高效的监控方式。

合思产品价值重申与未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本监控方面,能有效降低企业的差旅成本,提高企业的经济效益。

合思的全方位财务数智化服务能够满足企业在不同场景下的财务需求,提升企业的财务管理水平和竞争力。在差旅成本监控上,能适应不同企业的差旅管理需求,提供个性化的解决方案。

合思的产品和服务能够适应国家财税新政的要求,帮助企业平滑过渡到财务数字化时代。在差旅成本监控方面,确保企业的差旅费用报销符合相关政策法规。

合思在多个行业的成功案例证明了其产品的有效性和可靠性,能够为企业带来实际的价值。在差旅成本监控上,也得到了众多企业的认可和好评。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思将继续扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。在差旅成本监控方面,将进一步提高监控的自动化和智能化水平,为企业提供更精准的监控服务。

以费控管理为抓手,由简入繁,合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在差旅成本监控上,将实现差旅费用数据与业务数据的深度融合,为企业提供更全面的决策支持。

合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅成本监控方面,能根据企业的不同需求,自定义监控场景和规则,提高监控的精细化程度。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思将在企业财务数字化进程中发挥更重要的作用,帮助企业实现降本、提效与创收。在差旅成本监控上,将为企业带来更多的价值和效益。

众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,您还在等什么?选择合思,开启免费试用,让有限的资源在差旅成本监控等方面发挥更有效的作用,共同开启财务数字化新征程。

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captaincaptain
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