合思财务数智化：助力企业电子文档归档与财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在大量自研系统，这些系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐至极。财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也全靠人工操作，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

像汉威科技这样的集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务缺乏有效的链接，往往是先付款入账，后占用预算，事后管控时常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。

派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，随着业务的不断拓展，对业务成本管控的需求日益增加，需要财务给予更多的支持。但新员工对差旅流程的标准和规范了解不足，超标现象频繁出现，使得差旅成本一直居高不下。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求极高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。长久以来，该企业一直采用线下报销模式，每年12月集中处理全年的报销，财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员来帮忙，工作压力巨大。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思全景：数智化财务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：挖掘利润助力转型

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型。

在这个过程中，合思始终关注企业的需求，致力于为企业提供最优质的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能概览：多元模块精准赋能

合思的产品拥有多个强大的模块，每个模块都具有独特的功能。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
合思商城实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了财务流程。
合思BI能够生成各种分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点：引领财务变革潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成电子文档归档，大大提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
合思还提供定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求。

核心优势：稳固企业财务根基

合思产品具有显著的优势。
其广泛连接的特性，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，提升了企业的管理效率。
多端系统统一收口功能，为企业带来了显著的效益提升。如汉威科技将多端系统统一收口到合思，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
合思实现了预算管控前置。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效避免了预算超支的情况。
此外，合思还提供个性化定制服务，可根据不同企业的需求和特点，定制化开发功能。如派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标场景：广泛适用精准匹配

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都选择了合思的产品。
其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。以动力源为例，其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，合思产品为企业的财务管理提供了全方位的支持。

成功见证：客户口碑铸就辉煌

众多企业的成功案例证明了合思产品的价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。”

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业财务数字化转型中遇到的各种痛点，如多系统难整合、手工报销流程繁琐、预算管控难落地、费用管控不精细等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业能够提升财务作业效率，加强业财融合，提高管理决策的精准性和及时性。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨来免费试用合思的财务数智化产品，亲身体验其带来的便捷与价值。