在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题犹如巨石,阻碍着企业对公业务的顺畅处理,费用管控也缺乏有效的手段。传统报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核,还要进行线下核对预算等操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。而财务人员在记账、归档等工作中,依然依赖人工操作,效率低下,数据准确性难以保证,同时还面临着成本高、存储空间不足等问题。此外,企业各系统之间数据不连通,形成了信息孤岛,导致业财无法融合,难以实现实时的经营分析和科学决策。这些痛点,相信众多企业都感同身受。
科技先锋合思领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,最初名为易快报,在2023年完成品牌焕新,正式更名为「合思」。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
使命愿景助力业财融合释放价值
合思有着明确的使命与愿景,那就是助力企业实现业财融合,让有限更有效。公司致力于运用先进的技术和创新的理念,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,释放人的创造力,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,合思帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业的发展和进步,为企业创造更大的价值。其口号“未来财务用合思 让有限更有效”,充分体现了合思产品的使命和对客户的承诺。
多元产品模块打造一站式财务解决方案
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合思费控:全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。 -
合思商城:智能差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业节省差旅成本。 -
合思档案:领先的归档及检索系统
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也就是我们所说的归档及检索系统。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
功能亮点创新引领财务数字化变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。其归档及检索系统也能与其他系统无缝对接,让数据的流转更加顺畅。 -
智能化管理方式:提升效率与准确性
合思产品采用智能化的管理方式,如系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、智能识别潜在风险、延迟有提醒、异常可预警等,提升了企业财务管理的效率和准确性。归档及检索系统在智能化管理下,能够快速准确地检索到所需的档案信息。 -
PaaS平台:灵活高效的数字化解决方案
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更灵活、更高效的数字化解决方案。在这个平台上,归档及检索系统能够更好地发挥其优势,满足企业多样化的需求。
优势凸显全面超越同行竞品
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节省成本:显著降低企业开支
在成本方面,合思产品可帮助企业节约大量成本。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。其归档及检索系统在节省成本方面也有着出色的表现,让企业在档案管理上的投入大幅降低。 -
提高效率:快速提升管理效能
在效率方面,合思产品能显著提高企业财务管理效率。合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%,系统自动比价甄选供应商。归档及检索系统能够快速准确地检索档案,大大提高了档案使用的效率。 -
保障数据安全:确保企业数据无忧
在数据安全方面,合思产品具有高度的数据安全保障。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。归档及检索系统对企业的重要档案数据进行严格的保护,让企业无需担心数据泄露的风险。 -
确保合规性:助力企业规范管理
在合规性方面,合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,确保企业财务管理合规。归档及检索系统也严格遵循相关法规和标准,保障企业档案管理的合规性。
精准定位满足不同用户场景需求
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老板:全流程管控辅助决策
目标用户中的企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在这个过程中,归档及检索系统能够为老板提供准确的历史数据,帮助其做出更科学的决策。 -
财务人员:释放压力高效工作
财务人员可借助合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。归档及检索系统能够让财务人员更轻松地管理会计档案,提高工作效率。 -
员工:省事省心便捷使用
员工使用合思产品可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。归档及检索系统也为员工提供了便捷的档案查询服务,让他们在需要时能够快速获取所需信息。
合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),满足了企业在不同场景下的财务管理需求。
成功案例见证合思卓越实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。其归档及检索系统也为动力源的档案管理带来了极大的便利。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。其归档及检索系统发挥了重要作用,让企业的档案管理更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务收支管理解决方案为其提供了有力支持,帮助其更好地应对财务数字化转型中的挑战。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思拥有广泛的客户群体,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化服务提供商,将为企业提供专业、高效、创新的解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,让企业的未来财务之路更加顺畅,实现可持续发展。如果你想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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