在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化变革已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理方面的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了全新的财务数智化变革，其发票归档方案更是成为解决企业痛点的利器。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系背后，却存在着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致费用的不合理支出。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。
私车公用管控方面也存在明显不足。公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本的不必要增加。
合思发票归档方案：精准破局的智慧之策
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的举措让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的工作模式。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思的发票归档方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控了私车公用的成本。
方案实施：步步为营的可操作之路
合思发票归档方案的实施过程有条不紊，具有很强的可操作性。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，也降低了企业的采购成本和风险。
成果显现：财务变革带来的显著效益
鸣鸣很忙实施合思发票归档方案后，取得了显著的成果和效益。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这充分证明了合思发票归档方案的有效性，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户反馈：数字化变革的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思发票归档方案的高度认可，也证明了财务数智化变革对企业发展的重要性。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，其发票归档方案更是赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和专业的能力，值得连锁零售企业信赖。
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