在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高昂、储存占地而烦恼，档案数据难以分析利用更是制约了企业的决策效率；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中耗费大量时间和精力。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存难题依旧存在。保证档案原生性，实现企业财务档案管理合规，进而达成全面数字化，成为企业迫切的需求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案这款产品，正是在这样的背景下应运而生。
合思档案——财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思档案可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，将业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节紧密相连，为企业打造高效、便捷的档案管理体系。
核心功能——解锁电子档案共享新体验
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大数据解决方案：海量数据处理专家
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过该方案，企业可以轻松应对海量数据的挑战，实现电子档案共享的高效运作。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展档案管理边界
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理体系，更好地实现电子档案共享。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在电子档案共享过程中，确保档案数据的完整性和合规性，为企业的财务管理提供坚实保障。 -
数电票解决方案：数电票管理全流程闭环
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、合规，促进了电子档案共享的顺利进行。
优势对比——传统与现代的鲜明碰撞
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在成本方面，合思档案能为企业大幅节约开支。它可70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。企业无需再为大量的纸张和存储空间投入高额费用，实现了真正的降本增效，为电子档案共享提供了坚实的经济基础。
在效率方面，合思档案表现卓越。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。检索效率提升90%，打破物理空间限制，企业员工可以在线自由调阅档案，通过关键词检索快速定位相关档案。这使得企业的工作流程更加高效，信息传递更加迅速，极大地提升了电子档案共享的效率。
在合规性方面，合思档案具有高合规性。它应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在电子档案共享过程中，确保企业的档案管理始终符合法律法规要求，避免了合规风险。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过电子档案共享，企业可以更好地挖掘数据背后的价值，为决策提供有力支持。
应用案例——真实场景见证卓越成效
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案例一：海量单据企业的转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显著提升，如数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min等。通过电子档案共享，该企业实现了档案管理的质的飞跃。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子档案共享让该集团型企业的档案管理更加规范、高效。 -
案例三：低效企业的逆袭之路
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子档案共享为该企业带来了全新的发展机遇。 -
案例四：教育集团的数字化之路
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。电子档案共享让该教育集团的财务管理更加便捷、高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化建设的不断推进，合思档案有望在更多企业中发挥重要作用，为企业的财务数智化管理提供更强大的支持。它凭借领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将在电子会计档案管理领域持续保持优势，推动行业的发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启电子会计档案管理的新时代。
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