在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业财务档案管理的格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了全新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高而忧心，大量的纸质档案不仅需要耗费高昂的存储成本，而且数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续让他们苦不堪言。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案解决方案，正是企业在这场变革中的得力助手。
合思档案：云存储会计档案的领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了一场财务档案管理的革命。它就像一位智慧的管家，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。在传统的档案管理中，调阅档案往往需要打印大量的纸质文件，既浪费资源又效率低下。而合思档案打破了这一传统，让企业可以在云端便捷地调阅档案，无需打印。同时，它还能对档案进行混序归集，免去了繁琐的组装过程，大大提高了工作效率。
合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的集成器，将企业的各个财务环节紧密连接起来，解决了企业内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。云存储会计档案让企业的财务档案管理更加轻松、高效。
核心功能：云存储会计档案的智慧密码
- 智能采集：多源数据的精准捕获
合思档案的智能采集功能犹如一个敏锐的猎手，支持多源采集。它通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是企业内部的各个业务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能轻松对接，将各种会计资料收入囊中。
同时，它还具备强大的文件处理能力，能对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，就像一位技艺精湛的裁缝，将大文件裁剪成合适的小块。此外，它还支持自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，让数据采集更加高效、准确。云存储会计档案在智能采集功能的助力下，能够快速、全面地收集企业的财务数据。
- 智能制档：规则引擎下的高效组装
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装会计档案，就像一位神奇的魔法师，能够将不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过字段映射，查询变得更加便捷，企业可以快速找到所需的档案信息。
此外，合思档案还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检专家，保障归档数据质量。只有经过严格检测的数据才能进入档案系统，确保了档案的准确性和可靠性。云存储会计档案在智能制档功能的保障下，实现了档案的高效组装和高质量管理。
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档案管理：精细权限下的有序管控
合思档案的档案管理功能具备权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。它就像一位严谨的门卫，只有经过授权的人员才能访问和操作档案。同时，它支持自定义档案目录分类和规范预置档号，满足企业不同管理需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求，对档案进行个性化的分类和编号，让档案管理更加有序。云存储会计档案在精细的权限管理下，确保了企业财务数据的安全和保密。 -
档案应用：多维检索下的便捷利用
档案应用功能让合思档案的价值得到了充分体现。它可实现多维检索，支持按多种维度和方式进行查询，就像一位聪明的导航员，能够快速帮企业找到所需的档案信息。同时，它提供一站式预览和穿透联查，呈现多种类型凭证票据的穿透联查效果，让企业可以深入了解档案背后的业务信息。
此外，合思档案还具备外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅、移交、鉴定、销毁以及线下实物管理等功能。它就像一个多功能的档案库，满足了企业在档案应用方面的各种需求。云存储会计档案在多维检索和丰富应用功能的支持下，让企业的财务数据得到了充分的利用。
优势对比：云存储会计档案的卓越价值
传统档案管理方式就像一辆老旧的马车，在数字化的道路上显得力不从心。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则像一辆先进的智能汽车，具备显著的优势。它能显著降本增效，告别传统手工归档，不打印档案，大大节约了企业的成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。它让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。它实现资源重组，提升管理能效，让企业的档案管理更加科学、高效。云存储会计档案在与传统档案管理方式的对比中，展现出了卓越的价值。
应用案例：云存储会计档案的成功实践
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某企业：业财一体的数字化转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案。通过使用合思档案，该企业达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据可以进行穿透联查，让企业的管理层能够更加全面地了解企业的运营情况。同时，企业的成本也得到了有效降低，提升了企业的竞争力。云存储会计档案帮助该企业实现了数字化转型，走上了可持续发展的道路。 -
某集团型企业：标准化管理的新突破
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案采用单套制管理方案，为其实现了标准化落地。通过合思档案，该企业力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。同时，合思档案还解决了实物档案异地管理难的问题，让企业的档案管理更加便捷、高效。云存储会计档案为该集团型企业带来了标准化管理的新突破。
合思档案以其卓越的功能和显著的优势，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在数电票时代立于不败之地。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质、高效的财务档案管理解决方案，推动企业实现全面数字化。云存储会计档案将成为企业财务档案管理的主流趋势，为企业的发展注入强大的动力。
如果您想体验云存储会计档案带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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