合思：引领企业差旅对账管理数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化作为这一转型中的关键环节，对于企业实现降本增效、合规经营和可持续发展起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程中，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在财务数字化领域，合思有着深厚的积累和卓越的表现。通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思在市场中的影响力和认可度。

市场洞察：差旅对账管理的时代机遇

• 政策东风助力数字化转型
  随着国家对企业数字化转型的大力支持，一系列相关政策不断出台。这些政策犹如强劲的东风，推动着企业加快财务数字化进程，以适应新时代的发展要求。在这样的政策环境下，差旅对账管理的数字化也成为企业必须紧跟的步伐，只有顺应潮流，才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。
• 数字科技赋能财务管理
  数字科技的飞速发展，如AI、大数据、云计算等技术的不断成熟，为企业财务数字化提供了更强大的技术支撑。在差旅对账管理方面，这些技术能够实现数据的快速分析、精准匹配和实时监控，促使企业不断探索更高效的财务管理模式，提升差旅对账管理的效率和准确性。
• 竞争压力催生转型需求
  市场竞争日益激烈，企业需要通过提升财务管理水平来降低成本、提高效率、增强竞争力。差旅对账管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型成为企业提升核心竞争力的关键手段。越来越多的科技公司进入财务数字化领域，市场竞争愈发激烈，企业需要选择更具实力和创新能力的合作伙伴来实现差旅对账管理的数字化转型。

痛点剖析：传统差旅对账管理的困境

• 报销流程繁琐耗时
  传统的差旅报销流程需要员工手工提交申请、审核、线下核对预算和费用标准，整个过程耗时耗力。员工需要花费大量的时间在繁琐的报销手续上，体验极差。而且，手工操作容易出现错误和违规行为，给企业的财务管理带来风险。
• 信息孤岛阻碍协同
  企业各部门之间、财务系统与业务系统之间存在信息孤岛，数据无法实时共享和流通。在差旅对账管理中，这就导致相关人员难以获取全面准确的信息，财务管理效率低下，决策缺乏依据。例如，差旅费用的支出情况不能及时反馈给相关部门，影响了成本控制和预算管理。
• 成本控制困难重重
  企业在差旅成本控制方面面临诸多挑战，如费用支出不透明、预算执行难监控、成本分摊不合理等。由于缺乏有效的管理手段，差旅费用往往容易超出预算，难以实现精细化的成本管理。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的经济效益。
• 档案管理效率低下
  传统的会计档案管理方式需要大量的纸质文件和人工操作，在差旅对账管理中，涉及的票据、凭证等档案资料众多，不仅占用大量的存储空间和人力成本，而且查询和利用档案不方便，也不利于数据的安全和合规管理。

策略布局：合思破局差旅对账管理难题

• 连接核心实现业财融合
  合思以连接为核心，通过构建广泛连接的生态，打破信息孤岛，实现数据的连通和共享。在差旅对账管理中，这意味着企业的业务数据和财务数据能够实时交互，为差旅费用的核算、分析和决策提供准确的依据，真正实现业财融合。
• 双轮驱动创新服务模式
  合思运用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术水平和功能，另一方面注重服务模式的创新。在差旅对账管理方面，通过先进的技术手段和优质的服务体验，为企业提供更高效、更便捷的解决方案，满足企业不断变化的需求。
• 无需报销解决方案
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅对账管理带来了全新的变革。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔差旅支出的合规、安全、透明。同时，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账和自动归档，真正做到释放财务双手，提高差旅对账管理的效率。
• 构建敏捷财务平台
  合思构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在差旅对账管理中，该平台能够实现差旅费用的全流程管理，从预订、消费到报销、入账，一站式解决企业的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块：合思差旅对账管理的利器

• 合思费控：全流程数字化差旅管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公差旅消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业在差旅对账管理中降本增效、合规经营。
• 合思商城：智能差旅管理新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公差旅消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低企业的差旅成本，提升差旅对账管理的效益。
• 合思档案：高效安全的差旅档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的差旅会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等差旅相关资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时也为差旅对账管理提供了可靠的档案支持。
• 合思付款：精准高效的差旅付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，在差旅对账管理中，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

优势凸显：合思差旅对账管理的独特魅力

• 强大技术保障数据安全
  合思拥有强大的技术实力，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅对账管理提供全方位财务数字化服务。同时，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业差旅数据的安全和合规，让企业在差旅对账管理中无后顾之忧。
• 优质服务体系贴心护航
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业的差旅对账管理提供及时、专业的服务支持，无论是售前咨询、实施部署还是售后维护，都能让企业感受到贴心的服务体验。
• 丰富行业经验精准匹配
  合思在财务数字化领域有着多年的业务实践和丰富的行业经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在差旅对账管理方面，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，满足企业多样化的需求。
• 开放服务生态全面便捷
  合思具有开放的服务生态，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的广泛连接和共享。在差旅对账管理中，为企业提供更全面、更便捷的服务，让企业能够在一个平台上完成差旅相关的各项业务操作，提高管理效率。

成功案例：合思差旅对账管理的卓越成效

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源是北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在企业财务数字化转型过程中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅对账管理方面，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，大大提高了企业的财务管理效率。
• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，在差旅对账管理中，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效控制了企业的差旅成本。
• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在差旅相关的档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，为企业的差旅对账管理提供了有力的档案支持。
• 汉威科技集团：财务支持业务发展
  汉威科技集团是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的财务数字化解决方案为其智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了有力的财务支持，在差旅对账管理中，确保了差旅费用的合理核算和有效控制，为企业的业务发展提供了坚实的保障。

服务体系：合思差旅对账管理的全程陪伴

• 售前咨询：量身定制解决方案
  合思拥有专业的咨询团队，能够根据企业的需求和现状，提供个性化的差旅对账管理财务数字化解决方案建议。帮助企业明确转型目标和路径，让企业在差旅对账管理的数字化转型中少走弯路。
• 实施部署：高效稳定系统上线
  合思的实施团队具备丰富的项目经验，能够高效、稳定地完成系统的实施部署工作，确保系统的顺利上线和运行。同时，会为企业提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，让企业能够尽快享受到合思差旅对账管理解决方案带来的便利。
• 售后维护：7×24小时贴心保障
  合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性。此外，还会为企业提供持续的技术支持和业务指导，帮助企业不断优化差旅对账管理流程，提升管理水平。
• 客户反馈机制：持续优化服务质量
  合思建立了完善的客户反馈机制，及时收集客户的意见和建议，不断改进产品和服务质量。在差旅对账管理方面，能够根据企业的实际需求和反馈，持续优化解决方案，以更好地满足客户的需求。

合思自2014年成立以来，在财务数字化领域不断创新和发展，通过提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助众多企业在差旅对账管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的成就。以连接为核心，实现业财融合，合思为企业提供了更高效、更科学的财务管理解决方案，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，提升了企业的核心竞争力。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术水平和服务质量，为更多企业提供优质的差旅对账管理等财务数字化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。随着数字科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将迎来更广阔的发展前景，有望成为财务数字化领域的领军企业。如果您想体验合思在差旅对账管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。