合思档案：开启企业文档电子化解决方案新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营与管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业在电子会计档案管理方面的痛点愈发凸显。

企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和繁琐流程所困扰。纸质档案不仅储存占地，管理成本高昂，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对确认的过程枯燥且繁琐，耗费大量时间和精力。业务人员在出差招待后的报销环节，也被纸质票据流程的繁琐所束缚，效率低下。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作繁重，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的风险。

尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境。保证档案的原生性，确保企业财务档案管理的合规性，成为企业实现全面数字化的关键。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套专业的文档电子化解决方案。

合思档案多元方案助力企业管理升级

合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效管理模式。在业务及管理流程中，它将实物流转与电轨运行相结合，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了管理效率。会计档案无需打印，实现了应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障了财务合规。

合思档案功能全面覆盖全生命周期管理

合思档案的功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了一站式的文档电子化解决方案。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等多个环节。智能采集支持接口互联和自主采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查阅更加便捷。

档案管理方面，合思档案提供了权限管理、档案目录和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，确保档案数据的安全性。档案目录支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

合思档案核心亮点凸显企业价值

合思档案具有显著的核心亮点，为企业带来了诸多价值。

显著的降本增效是合思档案的一大优势。它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档方式。档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理的合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了企业的管理能效。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，合思档案完美地满足了这些需求，是企业文档电子化解决方案的理想选择。

合思档案价值体现惠及多方角色

合思档案的价值体现在多个方面，从不同角色的角度为企业带来了实实在在的好处。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高了档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率。

合思档案典型场景解决实际难题

合思档案在不同类型企业的档案管理中都有着出色的表现，为企业解决了实际难题。

年单据量2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化、简化装订流程等方式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。

集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。

多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。

中国最大的K12民办教育集团之一面临着低效的档案管理现状。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案成功案例见证卓越成效

合思档案的实际效果通过众多成功案例得到了充分验证。

其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜、海亮教育科技服务集团、DERLOOK等。

海亮教育表示，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

合思档案市场定位彰显差异化优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自2014年11月创立以来，一直致力于云产品服务的创新。运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和安全保障。

合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业内外部产生的爆发式电子数据增长。

合思档案助力企业开启美好未来

合思档案坚持以客户为中心，为企业提供了专业的文档电子化解决方案。它帮助企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。

合思档案能显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据实现价值，提升了企业的管理能效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加。合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，满足企业不断发展的需求。合思将秉承以客户为中心的服务理念，持续投入研发，提升产品性能和服务质量，助力更多企业实现数字化转型。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业的优质之选，能为企业开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。如果您想体验合思档案带来的卓越优势，不妨点击链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章。