在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，尤其在差旅预算审核流程方面，取得了令人瞩目的成果。
合思助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些显著的成效吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，尤其是差旅预算审核流程，变得繁琐且低效。
合思方案：打通系统壁垒重塑差旅预算审核流程
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让差旅预算审核流程能够获取到更全面、准确的数据。
其次，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了差旅预算审核流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅预算审核流程更加顺畅。
成效显著：差旅预算审核流程全面升级
实施合思的解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
在员工层面，差旅预算审核流程变得更加便捷高效。员工报销周期大幅缩短，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅预算审核流程中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：认可合思携手共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为差旅预算审核流程的持续优化奠定了基础。
未来展望：深化合作开启免费试用之旅
我们期待与北京动力源科技股份有限公司在未来继续深化合作，不断探索更多财务数字化的可能，共同推动企业的持续发展和进步。在差旅预算审核流程方面，也将不断优化和创新，为企业带来更大的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验差旅预算审核流程的革新与优化。点击免费试用，感受合思财务数字化解决方案的魅力！
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