在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。创新型科技公司汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而,随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂,汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战,而合思的发票管理系统为其带来了新的转机。
汉威科技业务困局待解
作为一家业务广泛且复杂的创新型科技公司和物联网解决方案提供商,汉威科技的业务涵盖了多个领域和环节。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了制约企业高效运营的一大障碍。随着企业的持续发展,精细化的财务收支管理需求愈发迫切,特别是在数电票时代,如何常态化处理对公业务成为了汉威科技亟待解决的问题。
传统的财务处理方式在面对复杂的业务场景时,显得力不从心。成本核算、预算管控、收付款管理等方面缺乏高效的解决方案,导致工作效率低下,无法满足企业快速发展的需求。在这样的背景下,汉威科技急需一套先进的发票管理系统来提升财务管理水平。
合思解决方案精准出击
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三流合一难题破解
合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技提供了有效的解决方案。该发票管理系统能够帮助企业解决对公业务中的三流合一难题,实现对企业进、销项发票的有效管理。通过智能化的手段,确保业务流、发票流和资金流的高度一致,为企业的财务管理提供坚实的基础。 -
付款管理一站式服务
合思付款模块集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划。这不仅提高了付款管理的效率,还降低了人为错误的风险,确保企业资金的安全和合理使用。 -
收款管理高效便捷
合思收款提供了一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。企业能够实时掌握收款进度,提高资金回笼速度,为企业的运营提供有力的资金支持。 -
财务分析智能助力
合思BI为汉威科技提供了智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,能够为企业提供全面、准确的财务分析报告。这有助于企业管理层做出科学的经营决策,提升企业的竞争力。
解决方案落地实施
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系统嵌入定制配置
合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统,并结合企业的实际需求进行定制化配置。这确保了发票管理系统能够与汉威科技的现有业务流程紧密结合,发挥最大的效能。 -
数据打通无缝流转
逐步打通汉威科技集团的交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现数据的自动采集和流转。通过发票管理系统,各环节的数据能够实时共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率。 -
业务系统对接融合
与汉威科技集团的各业务系统进行对接,确保合思的产品和服务能够与企业现有业务流程无缝衔接。这使得企业的各个部门能够在一个统一的平台上协同工作,提高了整体运营效率。 -
员工培训支持保障
为汉威科技集团的员工提供培训和支持,帮助他们熟悉和使用合思的发票管理系统。通过专业的培训,员工能够快速掌握系统的操作方法,提高工作效率,为企业的数字化转型提供了人才保障。
显著成果效益凸显
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全流程数字化费控
合思的发票管理系统帮助汉威科技实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提升了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理财务事务。 -
费用支出合规透明
发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业降本增效、合规经营,避免了财务风险的发生。企业能够实时掌握费用支出情况,对不合理的支出进行及时调整,提高了资金的使用效率。 -
经营决策科学保障
实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思的发票管理系统为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。企业管理层能够根据准确的财务数据做出合理的决策,推动企业的持续发展。 -
业财流程数字化升级
减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度。合思的发票管理系统实现了财务数据的电子化管理,减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本。
客户高度认可满意
汉威科技对合思的发票管理系统给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思的解决方案提升了企业的财务数字化水平,使企业在财务收支管理方面更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。员工对合思的使用体验良好,省事更省心,提高了工作积极性和满意度。同时,合思的系统稳定可靠,数据安全合规,让企业能够放心使用。
行动号召开启新篇
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的发票管理系统提供商。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供全方位财务数智化服务,助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,开启财务数字化之旅,还可免费试用合思的发票管理系统,亲身体验其卓越的功能和价值。
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