差旅成本控制工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型宛如逆水行舟，不进则退。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多挑战如影随形。企业在财务数字化转型过程中，遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，进、销项发票管理也如同乱麻，严重影响了企业对公业务的正常运转。传统的费控报销流程，手工操作繁琐，效率低下，合规性更是难以保证，员工报销耗时漫长，财务入账归档犹如一场持久战，还耗费大量场地和耗材成本。企业会计档案管理同样效率低下，成本高昂，数据安全合规性令人担忧，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材浪费严重。在收支管理方面，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。差旅成本控制工具的需求也愈发迫切。

数智化方案破转型困局

合思推出的财务数智化产品和服务，恰似一把金钥匙，为企业财务数字化转型的诸多痛点提供了有效的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅成本控制工具在其中发挥着重要作用。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供服务，助力企业实现业财融合。其解决方案结合数电票新模式，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。差旅成本控制工具能帮助企业更好地管理差旅相关的支出和流程。

合思的财务数智化服务覆盖全场景，无论是消费场景，如机场火、用车用餐、企业购等，还是业务场景，如销售合同、采购合同、服务合同等，都能满足企业多样化的需求。差旅成本控制工具在这些场景中都能发挥作用，帮助企业更好地控制差旅成本。

多元产品功能大揭秘

合思的产品丰富多样，涵盖多个方面，具有强大的功能。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅成本控制工具是合思费控的重要组成部分，能有效控制差旅成本。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。差旅成本控制工具在合思商城中，可以通过同屏比价等功能，帮助企业降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅成本控制工具可以与合思档案相结合，对差旅相关的档案进行更好的管理。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。差旅成本控制工具在收支管理中，能实时监控差旅费用的收支情况。

核心亮点闪耀数智舞台

合思产品具有众多核心亮点，如广泛连接、智能高效、合规安全等。

以连接为核心，合思实现了业财融合。其数据连通打破信息孤岛，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。差旅成本控制工具可以通过这些连接，获取更全面的差旅数据，进行精准的成本控制。

无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。差旅成本控制工具基于此标准，能更好地为企业制定差旅成本控制策略。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。差旅成本控制工具在合思商城中，能充分发挥这些优势，降低差旅成本。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。差旅成本控制工具与合思档案结合，能对差旅相关单据进行高效管理。

显著价值赋能企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值，包括降本增效、合规经营、提升管理效率等。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。差旅成本控制工具在这个解决方案中，能有效控制差旅相关的报销和入账成本。

合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。差旅成本控制工具是合思费控的关键，能精准控制差旅成本。

合思商城帮助企业实现全球化智能差旅和企业消费管理，企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅成本控制工具在合思商城中发挥了重要作用，为企业节约了大量差旅成本。

合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。差旅成本控制工具与合思档案配合，能对差旅档案进行高效管理，降低相关成本。

典型场景满足多样需求

合思产品适用于多种典型使用场景，满足不同企业的需求。

在消费场景中，员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，如用车用餐、企业购、员工福利等场景。差旅成本控制工具在消费场景中，能实时监控差旅消费情况，控制成本。

在业务场景中，合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，实现开放的业财连接生态。差旅成本控制工具在业务场景中，可以与业务流程相结合，对差旅成本进行合理规划和控制。

在财务管理场景中，合思帮助老板实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策；帮助财务实现极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析；帮助员工省事更省心，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。差旅成本控制工具在财务管理场景中，能为企业提供全面的差旅成本管控和分析。

在档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，如通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据等。差旅成本控制工具与合思档案结合，能对差旅档案进行有效的管理和利用。

成功案例见证卓越成效

合思在多个行业拥有众多成功案例，证明了其产品的有效性和可靠性。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅成本控制工具在动力源的应用中，为企业控制差旅成本发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅成本控制工具在徐福记的应用中，通过合思商城的功能，实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，仍能高效管理档案，如某客户2023年6月入库数据，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。差旅成本控制工具与合思档案结合，能为中交水运规划设计院有限公司更好地管理差旅档案和成本。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。差旅成本控制工具在这些企业中，都为企业的差旅成本控制做出了贡献。

独特定位彰显差异化优势

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，能够满足不同企业的需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。差旅成本控制工具的研发和优化离不开合思强大的技术和资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。差旅成本控制工具的客户可以享受到合思优质的服务，确保工具的有效使用。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。差旅成本控制工具可以根据不同行业的特点，为企业提供定制化的差旅成本控制方案。

开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用，满足企业多样化的需求。差旅成本控制工具可以与这些应用相结合，实现更全面的差旅成本管理。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了巨大的价值，未来将继续创新发展，助力更多企业实现财务数字化转型。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等优势。差旅成本控制工具也将不断升级和完善，为企业提供更优质的差旅成本控制服务。

合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。面对不断变化的市场环境和企业需求，合思有能力和信心帮助企业应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用差旅成本控制工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。