在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其发票归档方案更是为企业解决了电子凭证归档的难题，助力企业实现财务数字化转型。
经典零食品牌财务困境大揭秘
在传统财务模式下，许多企业面临着重重困境，某知名国民经典零食品牌便是其中之一。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，这使得企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间成本。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案不够灵活。面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务价值。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
同时，该品牌的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。发票归档方案的缺失，使得企业在处理大量的纸电混合会计档案时面临巨大挑战。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思定制化发票归档方案登场
针对该零食品牌的财务痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中发票归档方案是核心亮点。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购。合思商城对账单和 TMC 对账单方便核对，确保消费信息的准确性。这一方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验。
在财务核算、记账方面，对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，能够满足企业不同的业务需求。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。发票归档方案确保了企业会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
经典零食品牌转型成果惊艳
该零食品牌采用合思的发票归档方案及相关解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。发票归档方案为企业带来了实实在在的效益，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思方案引领财务数字化未来
合思的发票归档方案及财务数智化解决方案，对企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思拥有强大的功能和服务，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够满足不同企业的需求。
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