在企业的日常运营中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，而且档案数据分散未整合，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁琐。业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据留存和上交流程复杂，耗时费力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。
合思档案针对企业在财务档案管理方面的诸多难题，推出了一系列创新的解决方案，为企业提供了一站式的财务档案管理服务，实现电子档案共享，帮助企业轻松应对挑战。
领先方案：满足多元场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。这种模式广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
在档案管理过程中，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）的管理。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案还可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的电子档案共享提供了坚实的基础。
核心亮点：智能管理优势尽显
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多源采集 灵活高效
合思档案在多源采集方面表现卓越。通过接口互联，它可以自主采集数据，预制的系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。手动采集也十分方便，用户可以自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票能自动切割，并且可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为电子档案共享提供了丰富的数据来源。 -
智能制档 精准匹配
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它能够自动组装不同系统、类别的核心会计凭证，实现自动关联匹配及组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，提升了电子档案共享的效率和准确性。 -
精细管理 权限分明
在档案管理方面，合思档案具备完善的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，确保电子档案共享的安全性和规范性。 -
多维应用 便捷查询
档案应用方面，合思档案实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，为企业的电子档案共享提供了便捷的查询和应用方式。
显著收益：降本增效合规发展
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降本增效 节约成本
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，提高了企业的经济效益，也为电子档案共享提供了更经济的解决方案。 -
合规管理 保障安全
合思档案能够保障企业的合规管理。它做到应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准，为电子档案共享提供了安全可靠的保障。 -
数据活化 提升价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业可以通过电子档案共享，更好地挖掘数据背后的信息，为企业的决策提供有力支持。 -
补齐短板 完善链路
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它促进了企业内部各部门之间的信息流通和协作，提高了企业的整体运营效率，为电子档案共享创造了更有利的条件。
典型场景：广泛应用彰显实力
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数电票场景 闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理，确保数电票相关档案的准确、及时归档和共享。 -
实物备查场景 创新管理
对于实物备查场景，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，为电子档案共享拓展了新的领域。 -
共享调阅场景 精细管控
合思档案的共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控要求，让电子档案共享更加高效、精准。 -
证据链完整性检测场景 保障合规
在证据链完整性检测场景中，合思档案通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规，为电子档案共享提供了坚实的合规基础。
成功案例：实力见证值得信赖
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某企业：实现电子化与自动化管理
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量14W + 、单据总量50W + ，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次，充分体现了电子档案共享的优势。 -
某重型装备制造商：标准化落地显成效
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的电子档案共享提供了成功范例。 -
某企业：统一存储与数据共享
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让电子档案共享在企业内部发挥了巨大作用。 -
某教育集团：简化流程提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，推动了电子档案共享在教育行业的应用。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代。它已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，获得了客户的高度认可和好评，如获得海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的称赞。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。
现在就行动起来，选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您还可以免费试用合思档案，亲身体验电子档案共享带来的便捷与高效！
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