管理差旅费用的数据驱动，合思开启财务数智化转型新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等诸多痛点。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等成本增效需求，但却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，且作为保密单位对数据安全有着极高的要求。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，原线下报销模式效率低下等问题。这些痛点都亟待解决，而合思的产品正是为化解这些难题而生。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），早在2014年就已创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思有着明确的使命，那就是通过提供财务数智化产品和服务，助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企业提供优质、高效的财务解决方案，让企业的财务管理更加智能化、便捷化。合思深知企业在财务数字化转型过程中的艰辛，所以始终朝着这个目标不断努力，希望能够成为企业值得信赖的合作伙伴。

功能魔方：模块多元协同发力

• 合思费控：精准费用管控大师
  合思费控支持多种费用类型的申请、报销、审批等流程，具备预算管控、费用标准控制、发票验真查重等强大功能。在动力源的应用中，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用管控更加精准高效。
• 合思商城：聚合商旅便捷之选
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控，实现了因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了商旅管理的效率和便捷性。
• 合思BI：数据洞察决策助手
  合思BI可生成多维度的分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，如费用发生情况、预算执行情况等，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，从而能够更加科学地进行决策。
• 银企直联：付款高效精准保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，让财务管理更加清晰透明。

创新之光：独特功能闪耀价值

• 无需报销：员工幸福新体验
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。
• 发票智能：高效处理杜绝隐患
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升90%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。
• 预算管控：灵活精准实时预警
  合思具备灵活的预算管控能力，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。

优势凸显：卓越表现领先同行

• 广泛连接：数据互通无边界
  合思具有广泛的连接能力，能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现了数据的互通和共享，打破了数据孤岛。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
• 定制服务：贴合需求精准施策
  合思可根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
• 高效实施：快速上线创造价值
  合思项目实施周期短，能快速上线并为企业带来价值。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
• 持续创新：紧跟趋势迭代升级
  合思不断投入研发，跟随市场需求和技术发展进行产品升级和功能优化。合思结合客户需求二次开发响应最快，SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快。

目标场景：广泛覆盖精准适配

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。其适用的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。可孚医疗的应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。

成功见证：客户口碑铸就辉煌

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

管理差旅费用的数据驱动，合思凭借其广泛的连接能力、定制化服务、高效的实施与服务以及持续的技术创新，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数智化转型的理想选择。

如果你也想让企业的财务管理更加智能化、便捷化，提升财务管理效率，增强企业竞争力，实现可持续发展，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅。