合思票据管理解决方案:助力企业财务数智化转型

合思票据管理解决方案:助力企业财务数智化转型
在当今数字化飞速发展的时代,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。其票据管理解决方案更是在企业财务管理中发挥着重要作用。

创新先锋客户汉威科技集团

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在国内是知名的气体传感器及仪表制造商,同时还是物联网解决方案提供商。汉威科技集团业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在企业的日常运营中,涉及大量的财务收支和票据管理,对于高效、精准的财务数智化解决方案有着迫切的需求。而合思的票据管理解决方案,正好契合了汉威科技集团在财务管理方面的痛点和需求。

合思多系统协同票据管理方案

合思为汉威科技集团量身定制了一系列票据管理解决方案,通过多个系统和管理模式的协同,为企业的财务管理带来了全新的变革。

  • 合规安全的消费入账归档方案
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在企业的日常运营中,员工的因公消费场景繁多,票据管理难度大。合思的这一方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,让企业的票据管理从源头就得到了有效的把控。

  • 全链路数字化费控管理平台
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业票据管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一张票据都能在系统中顺畅流转,实现了票据管理的高效化和精准化。

  • 一站式采购对账付款平台
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。在企业的采购业务中,常常会遇到先款后票,先票后款的场景,进项发票的管理也较为复杂。而合思的这一平台,解决了这些难题,实现了供应商一站式的线上对账,让采购业务中的票据管理更加清晰明了。

  • 智能化财务收支分析平台
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,为企业的票据管理提供了更深入的洞察。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过对票据数据的分析,企业能够更好地了解自身的财务状况,为经营决策提供有力支持。

合思方案为汉威带来显著成果

合思的票据管理解决方案为汉威科技集团带来了多方面的显著成果。

  • 效率大幅提升
    合思的解决方案实现了75%降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理和提交报销票据,工作效率得到了极大提高。同时,85%减少财务入账归档时间,财务人员从繁琐的票据处理工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

  • 成本有效节约
    在成本节约方面,合思的方案表现出色。它实现了70%节约场地、耗材成本,减少了纸质票据的存储和管理成本。同时,95%的业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加高效,降低了运营成本。

  • 合规与安全保障
    合思的票据管理解决方案确保了100%数据安全合规。在费控方面,可助力企业差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在付款管理方面,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

  • 助力经营决策
    合思BI个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过对票据数据的深入分析,为企业的经营决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更加从容。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其票据管理解决方案更是在企业财务管理中发挥着重要作用。秉持以客户为中心的服务理念,合思有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质、高效的服务。目前已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的票据管理解决方案,开启免费试用,体验更科学、更高效的财务管理之旅。

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captaincaptain
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