在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营管理模式正经历着深刻的变革。特别是在财务档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业面临着前所未有的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色在档案管理方面面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的难题；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作所困扰；业务人员则对出差、招待后报销纸质票据流程的繁琐感到头疼。
同时，企业档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。此外，企业在推行数字化过程中，虽通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化进程。云存储会计档案成为解决这些问题的关键所在。
合思档案：一站式综合解决方案
合思档案以其领先的解决方案，为企业档案管理痛点提供了全面的应对之策。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。通过云存储会计档案，企业能够提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了云存储会计档案，企业高管可以更加轻松地掌握企业财务状况，做出更明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理并提高档案利用效率。云存储会计档案使得财务工作更加便捷高效，减少了繁琐的手工操作。
对于外部审计，合思档案支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。云存储会计档案为审计工作提供了极大的便利，提高了审计效率。
核心功能：彰显合思档案独特优势
智能采集功能，是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等多种方式采集。它支持多源采集、多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，云存储会计档案能够确保企业各类会计资料都能被准确采集和存储。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。云存储会计档案在智能制档的支持下，让档案管理更加智能化、高效化。
专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，可提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件。云存储会计档案配合这一功能，满足了企业多样化的档案存储需求。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。云存储会计档案在双模式检测方案的保障下，确保了档案数据的质量和安全。
实际应用：见证合思档案卓越价值
在某企业年单据量达2.6亿的案例中，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了显著成效。业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min。云存储会计档案在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业解决了档案管理难题。
对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。云存储会计档案让集团型企业的档案管理更加规范、高效。
在多系统数据互联的企业中，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。云存储会计档案为多系统数据互联企业带来了高效的档案管理体验。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。云存储会计档案助力教育集团提升了档案管理水平。
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