合思档案：开启企业会计档案管理系统数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设已成为亟待补齐的短板。纸电混合时代下，企业各层级人员都在为财务档案管理问题所困扰。

企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅存储占地空间大，而且档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行深入分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥且繁琐，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐耗时，效率低下。

同时，企业财务档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。此外，企业在推行数字化建设过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件存储的困境，数据存储依赖线下载体。

面对这些行业痛点，一款专业的会计档案管理系统——合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理系统，基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手共创协作价值。它致力于帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

合思坚持“客户至上”的原则，密切聆听用户需求，持续进行产品迭代升级，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。合思档案致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，打通企业全面数字化的“最后一公里”。其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。

多元功能：满足企业全方位需求

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

该系统具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。在智能采集方面，既可以通过外部生态如规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等进行自动采集，也支持手动采集和自主补录，满足不同情况下的数据采集需求。

功能亮点：创新引领行业变革

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。在调阅方面，它打破了物理空间限制，支持在线自由调阅，无需打印。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。用户还可以通过关键词检索，快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。此外，系统融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现档案合规不打印，推动双碳目标落地。

在检测方面，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

在制档方面，合思档案实现了智能制档。规则引擎可自动匹配组装电子凭证数据，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。同时，还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。

在文件存储方面，合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，更加“灵活”。

优势凸显：脱颖而出的行业典范

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升，确保100%的管理合规性。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，该系统符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。

合思档案还获得了多项认证和荣誉，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。并且，合思档案拥有丰富的合作伙伴，为产品的功能拓展和应用提供了有力支持。

精准定位：覆盖多元用户与场景

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案的应用场景涵盖了企业的各种财务档案管理环节，如发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理等。同时，它适用于不同行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票管理场景中，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在实物档案管理场景中，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。

成功见证：客户口碑铸就辉煌

众多知名企业的成功案例和高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈出了坚实的一步。徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率显著提升。中交水规院通过合思档案单套制系统，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的会计档案管理系统，提供了全面的解决方案和丰富的功能，能够满足不同企业、不同用户在不同场景下的财务档案管理需求，帮助企业降本增效、提升管理效率、保障合规性。众多成功案例和客户的高度评价，更是证明了合思档案的卓越品质。

如果您的企业正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序进一步关注合思档案。还可以免费试用合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。