发票管理系统助力企业财务数智化转型

发票管理系统助力企业财务数智化转型
在企业的财务收支管理领域,诸多痛点如同顽疾一般困扰着管理者们。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让进、销项发票的管理变得错综复杂,犹如一团乱麻难以理清。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销常常要耗费大量时间,而财务入账归档同样漫长,场地和耗材成本也居高不下。企业缺乏实时的收支一体解决方案,对于各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI的掌握如同雾里看花。不同行业在财务数字化转型的道路上,苦苦寻觅却难以找到与自身特点和痛点相匹配的解决方案。这些痛点严重制约了企业的发展,寻找有效的解决办法迫在眉睫。

合思财务数智化解决方案概览

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一座全方位财务数智化服务的大厦。这座大厦涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在研发实力方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个坚实的堡垒,为产品的创新和优化提供了强大的技术支持。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而密集的服务大网。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,合思成为了他们财务数字化转型路上的得力伙伴。

合思解决方案核心功能亮点

  • 全链路无需报销的费控神器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,如同一个万能钥匙,覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业的费用管理变得更加高效、精准,如同给企业的财务装上了一双明亮的眼睛。
  • 全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物达人,帮助企业在差旅消费中找到最划算的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内还是国外的差旅需求,合思商城都能轻松满足。
  • 领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点就像一群勤劳的小助手,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案管理的繁琐和安全问题,合思档案为企业的财务数据安全保驾护航。
  • 收支管理全场景覆盖专家
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位神奇的桥梁建筑师,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。企业在收支管理方面从此变得更加清晰、透明,如同在黑暗中找到了一盏明灯。

使用合思解决方案的收益

  • 员工报销大减负
    合思的无需报销解决方案如同一场及时雨,大大降低了员工报销耗时。经统计,可降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
  • 财务工作提速度
    合思解决方案还能减少财务入账归档时间。减少幅度高达85%,财务人员的工作压力得到了极大的缓解。他们可以更加从容地处理财务事务,提高财务工作的准确性和质量。
  • 成本节约显成效
    在场地和耗材成本方面,合思解决方案也有着出色的表现。可节约场地、耗材成本70%。这对于企业来说,无疑是一笔可观的节省。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的地方,促进企业的发展。
  • 业财数字化升级
    使用合思解决方案后,业财流程数字化程度可达95%,保障数据安全合规100%。企业的财务和业务流程实现了深度融合,数据的安全性和合规性得到了有力保障。这为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思解决方案典型场景

  • 消费场景的聚合盛宴
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个巨大的消费商场,企业的各种消费需求都能在这里得到满足。员工在因公消费时,能够享受到便捷、高效的服务,企业也能更好地控制消费成本。
  • 业务场景的开放连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思就像一个万能连接器,将企业的各个业务环节紧密连接起来。实现了业务和财务的无缝对接,提高了企业的运营效率。
  • 多平台连接的信息桥梁
    合思连接了多种平台,如发票管理系统、发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据连通,打破了信息孤岛。企业的各个部门之间能够更好地共享信息,协同工作,提高了企业的整体竞争力。
  • 行业专属的解决方案
    不同行业的财务收支管理场景各有特点,合思结合多年业务实践,为不同行业提供匹配度更高的解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能根据其行业特点和痛点,量身定制合适的发票管理系统和财务解决方案。让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。

合思客户成功案例

  • 动力源的效率飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后实现了300%的效率提升。不仅节约了50%的人员成本,员工报销周期还缩短了3周。这一系列的成果表明,合思解决方案能够为企业带来实实在在的效益,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
  • 徐福记的差旅成本优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅管理方面的强大功能,能够帮助企业有效控制差旅成本,提高企业的经济效益。
  • 中交水运规划设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和安全性。
  • 更多企业的共同选择
    汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,在财务数字化转型中获得了良好的效果。这些企业的成功经验证明,合思的发票管理系统和财务解决方案具有广泛的适用性和有效性,能够帮助不同规模、不同行业的企业实现财务数智化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。为企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想解决企业在财务收支管理方面的痛点,提升企业的财务效率和竞争力,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,让有限更有效,您也可以加入他们的行列。

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captaincaptain
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