在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理水平成为了衡量其竞争力的重要指标。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化管理方面也难免会遇到一些难题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能影响企业的稳健前行。而合思的智能报销平台,正是为解决这些难题而生,接下来就让我们一起深入了解。
科技上市企业的财务痛点困局
作为上市科技企业,汉威科技在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面面临着诸多挑战。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。不同部门之间的业务流程缺乏高效整合,发票信息的传递和核对也容易出现偏差,导致企业在财务管理上耗费大量的时间和精力。
员工因公消费报销流程更是繁琐不堪。每一次报销都需要填写大量的表格,经过层层审批,耗费大量时间和精力。而且,费用合规性难以把控,员工可能因为对报销政策的不熟悉而出现违规行为,给企业带来潜在的风险。
会计档案管理方面,传统方式效率低下,占用大量空间和人力成本。纸质档案的存储、查找和保管都需要耗费大量的资源,而且容易出现丢失、损坏等问题。
财务收支经营分析不够及时、准确,难以支持企业的科学决策。缺乏有效的数据分析工具和方法,企业无法及时了解自身的财务状况和经营情况,从而影响了决策的科学性和及时性。
合思智能报销平台全方位解决方案
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全链路费控管理革新
合思费控提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把精准的手术刀,直击企业费控报销的痛点。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再为报销问题烦恼,系统自动完成费用的控制和报销流程,大大提高了工作效率。 -
商城聚合消费新体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的消费方案。同时,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的消费更加便捷、高效。 -
档案管理智能升级
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业再也不用担心纸质档案的存储和查找问题,所有档案都可以在电子平台上轻松管理。 -
收支管理场景全覆盖
收支管理全场景覆盖方案是合思智能报销平台的又一利器。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准、高效。
智能报销平台实施步步为营
合思团队与汉威科技集团深入沟通,了解其具体业务需求和痛点,为其制定个性化的解决方案。这就像是为企业量身定制了一件合身的衣服,确保解决方案能够完美适配企业的实际情况。
在系统部署阶段,合思团队将各个产品和服务与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。这是一个复杂而精细的过程,需要团队具备高超的技术水平和丰富的经验。经过精心的调试和优化,确保系统能够稳定运行。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思智能报销平台,合思团队为其提供全面的培训。培训内容涵盖系统的操作方法、功能使用、注意事项等方面,让员工能够快速上手。
在实施过程中,合思团队持续跟进,及时解决出现的问题。无论是系统故障还是用户操作问题,团队都能第一时间响应,确保系统的稳定运行。
数字化转型成果显著
合思智能报销平台为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
从数据层面来看,员工报销耗时降低了75%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率。财务入账归档时间减少了85%,释放了财务人员的双手,让他们能够从事更有价值的财务分析和决策支持工作。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度达到95%,实现了业务和财务的深度融合,提高了企业的管理效率和决策的科学性。
从业务层面来看,合思智能报销平台帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的财务管理更加规范、透明,决策更加科学、合理,为企业的发展注入了强大的动力。
客户高度认可见证实力
汉威科技集团对合思智能报销平台给予了高度评价和反馈。企业表示,合思总能第一时间解决面对的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。这充分体现了客户对合思智能报销平台的满意度和认可。
在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效和合规经营的有效途径。合思智能报销平台已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。选择合思智能报销平台,让您的企业也能像汉威科技集团一样,在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也想体验合思智能报销平台带来的便捷和高效,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!
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